Lediga jobb som Administrativ assistent i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.

Vi söker en ny administrativ kollega på föräldravikariat till vårt fantastiska team inom äldreomsorgen. Din arbetsplats är verksamhetsnära förlagd på en eller flera enheter i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom äldreomsorgen kommer du att:

• Dagligen arbeta som chefsstöd, stöd till medarbetare samt andra professioner och enheter.
• Vara delaktig i bemanningsplaneringen och aktivt arbeta med korttidsbemanning, schemaläggning samt arbeta personalredogörande.
• Hantera fakturor samt ansvara för andra administrativa uppgifter inom ditt område.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör har du en administrativ utbildning eller annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är mycket meriterande att du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor.

För rollen som administratör krävs det att:

• Du har grundläggande kunskaper inom Officepaketet och schemaläggning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i liknande personalsystem såsom Time care multi acess, Visma personalsystem, Winlas och fakturasystemet Proceedo.
• Du kan strukturera, planera och prioritera arbetsuppgifter samt fatta egna beslut när det krävs. 
• Du kan arbeta självständigt och i nära samverkan med andra.
• Du är lösningsfokuserad, har lätt för att samarbeta samt har förmåga att skapa en god arbetsmiljö. Detta genom att du är flexibel, kostnad och kvalitetsmedveten samt aktivt utbyter kunskap och idéer för att utveckla verksamheten.

Arbetstid är förlagt till dagtid

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

 

Intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.




ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi inom äldreomsorgen en ny administrativ kollega till vårt fantastiska team!
Din arbetsplats är förlagd verksamhetsnära på en eller flera enheter i kommunen.

Som administratör inom äldreomsorgen kommer du att:

• Dagligen arbeta nära chefer, medarbetare samt andra enheter, vilket kräver att du både kan arbeta självständigt
och i nära samverkan med andra.

• Vara delaktig i bemanningsplaneringen samt att arbeta personalredogörande.

• Hantera fakturor samt ansvara för andra administrativa uppgifter inom ditt område.

Arbetstid är förlagt under dagtjänstgöring.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör har du en administrativ utbildning eller annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som kan bedömas som likvärdig.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor.

För rollen som administratör krävs det att:

• Du kan strukturera upp arbetet, har en god förmåga att arbeta självständigt samt kan fatta egna beslut och planera och prioritera om arbetet när det krävs.

• Du är lösningsfokuserad, har lätt för att samarbeta samt har förmåga att skapa en god arbetsmiljö.
Detta genom att du är kvalitetsmedveten och aktivt utbyter kunskap och idéer för att utveckla verksamheten.

• Du har grundläggande kunskaper inom Officepaketet.
Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i liknande personalsystem som Visma, Winlas eller Time Care.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 500 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med diarieföring, dokumenthantering, arkivvård och andra förekommande administrativa uppgifter i nära samarbete med förvaltningens nämndsekreterare och förvaltningschef. Du kan ibland agera sekreterare i samband med nämndens möten och i övrigt utgöra backup för nämndsekreteraren. Det krävs att du är flexibel och vill lära nytt.

Tjänsten är placerad inom teknik- och serviceförvaltningen med förvaltningschef som närmaste ledare.




KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har gymnasieexamen och meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har minst två års erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering, arkivvård och andra administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning.

Som person är du stabil, serviceorienterad, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande, van att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du är lösningsorienterad och tycker det är viktigt att hålla dig à jour inom ditt område. Du har goda datakunskaper och har erfarenhet av arbete i public 360°. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du har vidare en hög social kompetens och har lätt att samarbeta med andra. Du är noggrann med att leverera en god kvalitet samt att slutföra de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande administratör till Samhällsbyggnadsförvaltningen. I rollen som administratör har du ett omväxlande arbete med fokus på att ge stöd och service till förvaltningens medarbetare och chefer. Ditt ansvarsområde är brett och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat ekonomiadministration, beställningar, framtagande och inrapportering av diverse statistikuppgifter samt administration av IT-utrustning. Du kommer även administrera hemsida och intranät samt delta i ett införandeprojekt för en ny hemsida. Det kommer även vara aktuellt att vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter inom enheten.

Tjänsten är placerad på förvaltningsgemensamt stöd som är en administrativ enhet inom samhällsbyggandsförvaltningen. Enheten består av sju medarbetare och en chef med uppdrag att stödja samt utveckla samhällsbyggnadsförvaltningens olika processer inom nämndadministration, diarieföring och arkiv samt ekonomi och personalfrågor. I samhällsbyggnadsförvaltningen ingår även samhällsutvecklingsenheten, byggenheten, miljöenheten samt enheten för näringsliv, destination och hållbarhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom kommunal förvaltning.

God datavana är ett krav och du behöver vara en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Erfarenhet från att arbeta i Visma och Castor är meriterande.

Som person gillar du ordning och reda och är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har ett strukturerat arbetssätt och använder din tid effektivt och arbetar systematiskt och organiserat. Du är flexibel och kan hantera flera olika frågor samtidigt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Inom ramen för ditt uppdrag behöver du ha förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du behöver kunna samarbeta med andra. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SGA fortsätter växa och utökar nu med en Office Coordinator. Gillar du att arbeta med varierande uppgifter och är serviceinriktad? Den ena dagen är inte den andra lik hos oss och här får du vara med att påverka samt vara delaktig i vår fortsatta framgång!

Om vår kund
SGA Conveyor Systems är ett företag med huvudkontor i Kinna som levererar effektiva lösningar för materialhantering, som system för transport av produkter samt tillhörande sorteringsanläggningar. Bolaget är en helhetsleverantör inom materialhantering och har i mer än 30 år levererat effektiva och smarta lösningar inom internlogistik som har förbättrat våra kunders lönsamhet samt stärkt deras konkurrenskraft. Vi levererar anpassade helhetslösningar för våra kunder där vår starkaste gren är anpassade transportsystem, automationslösningar och logistiklösningar för lager och e-handel.

Läs gärna mer på sga-conveyor.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Office coordinator hos SGA Conveyor Systems kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter i huvudsak inom administration och ekonomiområdet. Vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Kontera och projektföra leverantörsfakturor
• Fakturering
• Månadsrapportera projekttimmar till vår redovisningsbyrå
• Hantera Intrastatredovisningar

Utöver detta kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som tex kvitto-hantering, inköp av kontorsmaterial, boka flygresor/hotell, administration kring tjänstebilar samt beställa fika m.m.

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du som söker har ett par års erfarenhet i arbetslivet med god systemvana och god kommunikativ förmåga i svenska och engelska. Det är meriterande om du har arbetat med ekonomiadministration likaså affärssystemet Fortnox.

Vi lägger stor vikt vid personlighet och för att på bästa sätt lyckas i rollen ser vi att du är en serviceinriktad person som sprider glädje och som tar initiativ.

SGA är ett snabbväxande bolag och som person behöver du vara öppen för förändringar och vara en lagspelare som är prestigelös. Du är noggrann och tar ansvar för att ditt arbete blir utfört med kvalité och du bidrar till en härlig stämning på arbetet.

Vi erbjuder dig en variationsrik roll på ett välmående bolag i en framtidsbransch. Här har du nära till delaktighet och teamkänsla i en platt organisation. Vi är öppna för både hel- eller deltidsanställning om minst 75%.

Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 mars 2022. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Pettersson på [email protected] eller Victoria Hedenquist på [email protected]

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget.

Sökord
kontorsassitent, coordinator, koordinator, assistent, administratör, ekonomiassistent, serviceinriktad, ekonomiadministration, fortnox Visa mindre

Vattenfall Services företagskultur präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Dalenbergs El & Maskinteknik AB är sedan 1 juli 2018 ett helägt dotterbolag till Vattenfall Services Nordic AB, ett av Sveriges ledande företag inom underhåll och byggnation av elanläggningar. Vattenfall Services utför även drift och underhåll av kraftanläggningar för el- och värmeproduktion, genomför underhållsarbete åt industrikunder och erbjuder tjänster inom energieffektivisering, mätning och belysning. Bolagets 1 500 medarbetare finns på ett 90-tal orter i Sverige. Bland kunderna finns nät- och energibolag, industrier, kommuner, landsting och entreprenadbolag. Vattenfall Services fyra kärnvärden är säkerhet, prestation, samarbete och kundfokus.
Är du en erfaren Personalkoordinator som gillar att vara spindeln i nätet som vill bidrag och leva efter vår visionen ”Sveriges Säkraste arbetsplats”? Är du dessutom en person som är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och kan hålla en hög sysselsättningsgrad för personalen? Läs vidare!

Din roll som Personalkoordinator
Personal koordinator har det administrativa ansvaret för alla elektriker på etableringen i Skene. Det innebär ansvar att i samråd med Projektledare och Serviceansvarig planera/schemalägga elektriker för pågående och planerade projekt och aktiviteter.
• I samråd med Projektledare och Serviceansvarig utse elektriker för aktuella projekt och serviceuppdrag.
• Säkerställa att Personlig Skyddsutrustning finns för planerade arbeten.
• Ekonomiskt ansvar, Personalkoordinator upprättar i samråd med Operativ Chef och Ekonomichef en budget för sin verksamhet och säkerställa att
• I samråd med Operativ Chef säkerställa att tidrapporteringarna är korrekta innan lönekörning,
• Analyserar den löpande verksamheten för att hitta förbättringsmöjligheter för en ökad lönsamhet
• Ansvar för personal- och resursplanering.
• Ansvar för planering och genomförande av krav-, och kompetensutbildningar för Elektriker

Din kvalifikationer som Personalkoordinator
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett utbildning inom HR (ledarskap, lönesystem, utbildning-personalplanering) eller motsvarande arbetslivserfarenheter som chef, projektledare, ledande montör eller serviceuppdrag. Du har ett stor intresse och erfarenhet av att planera personalresurser för projekt och serviceuppdrag och utbildningar till personal. Du har god datorvana (MS-Office) och talar och skriver svenska obehindrat. Goda kunskaper i engelska är meriterande.

Placeringsort: Skene

Mer information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Christoffer Andreasson, Tel: +46-70-2954533 För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Teri-Anne Brink, [email protected]

Hos Dalenbergs El & Maskinteknik AB blir du en del av vårt kompetenta team av erfarna Projektledare och Montörer. Vi erbjuder ett varierande arbete inom allt från fiber till 130 kV-kablar och utför installationer inom industri och entreprenad så väl som serviceuppdrag och installationer hos privatpersoner. Vi är idag 45 anställda placerade i Skene. För mer information om Dalenbergs El & Maskinteknik AB, klicka här.


Känns detta som ett jobb för dig?
Vi ser fram emot din ansökan senast den 27:e mars 2022. Då vi tillämpar löpande urval kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 500 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Marks Gymnasieskola ligger i moderna lokaler mitt emellan Skene och Kinna, i Marks kommun. Marks Gymnasieskola har ca 1000 elever. Skolan ligger i Kunskapens hus, som inrymmer flera skolformer och verksamheter, även kulturskola och Vuxengymnasium. Gymnasiet har riksidrottsgymnasium i Basket.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad skoladministratör som är angelägen om att delta i arbetet med att utveckla Marks Gymnasieskola. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med administration och samordning av det administrativa stödet, där du förväntas ta ett självständigt ansvar för samarbete med dina kollegor. De administrativa uppgifterna består av, ekonomi- och personaladministration, statistik samt att fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med samordning, korrespondens, bokningar och samtal.

Du är ett administrativt stöd särskilt till rektorerna på gymnasieskolan. Information inför personalgrupper, implementering av nya verksamhetssystem för personalen. I arbetet ingår mycket olika kontakter med övrig personal, elever och föräldrar. Du kommer också att ha kontakt med myndigheter som CSN och SCB.

Du behöver kunskap om skolförfattningarna och vad som styr gymnasieskolan. Du behöver dessutom vara förtrogen med kommunallag och förvaltningslag.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom offentlig förvaltning.
Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Personliga egenskaper som kommer att beaktas under rekryteringen, men framför allt kommer att vara viktiga för hur du ska lyckas med uppdraget.

• Du kan samarbeta med kollegor och ledning för utbildningen. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• Du behöver vara strukturerad och arbeta målinriktat. Att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
• Du är kreativ - tänker i nya banor och brinner för förbättringar/nyheter inom administration.
• Du har förmågan att självständigt driva frågor inom ditt ansvarsområde.

Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet. Det är meriterande om du kan våra verksamhetssystem Edlevo, Visma, Winlas och Adato och rent allmänt kan använda IT-system för att effektivisera ditt arbete.


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Teknik- och serviceförvaltningen bygger ut, driver och underhåller kommunens infrastruktur samt lämnar service till medborgare och övriga kommunala förvaltningar och bolag. Förvaltningen, som har cirka 350 anställda, gör det därmed lättare att bo och verka i Marks kommun.

Kostservice är en sektor inom Teknik- och serviceförvaltningen som ansvarar för måltiderna i förskola, skola, omsorg och äldreomsorg. Städservice ansvarar för städningen i de lokaler där det bedrivs kommunal verksamhet. Sektorn driver också en personalcafeteria.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning;
Vi söker dig som har erfarenhet och intresse för administrativt arbete med övergripande kvalitetsfrågor och uppföljningar samt trivs med att finnas som stöd. I arbetet ingår att vara systemadministratör för kostdatasystemet Matilda och för eSmiley, kökens egenkontrollsystem. Som systemadministratör ingår att arbeta med utveckling av båda systemens användningsområden ute i kök och därtill utöka med fler funktions- och användningsområden såsom råvarubehovsberäkningar, utveckla beställningsprocesser, upphandlingsfunktioner, statistik. Som systemadministratör förväntas du även kunna vara sakkunnig i systemens alla funktioner, verka som en intern supportfunktion samt hålla och genomföra interna utbildningar vid behov. Minskat matsvinn och flera hållbarhetsområden ingår i administratörens roll att samordna samt kommunicera.
I rollen skall uppföljning av inköpstrohet och avtalsförvaltningen ske regelbundet genom rapportering direkt till kök, enhetschefer och hela verksamheten. Du stödjer, initierar, presenterar och genomför förbättrings- och utvecklingsområden för verksamheten, både självständigt och i samarbete med ledningsgruppen. Du ingår som en aktivt part i arbetet med menyplaneringen för kostverksamheten. Du är ett stöd för kost-och städverksamheten i projektarbeten, administrerar inspektionsrapporter från miljöenheten samt kontakt med fastighet gällande köksunderhåll och köksrenoveringar. Du sköter delar av verksamhetens rapporter i Stratsys. Du arbetar med kommunikation via sociala media, utskick till medarbetare och uppdatering på hemsidor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är yrkesutbildad kock, köksmästare eller kostekonom och har en flerårig bakgrund inom offentligt storkök. Du är en mycket god kommunikatör och som enkelt kan uttrycka dig i både tal och skrift. Du är engagerad i det offentliga köket och besitter stor kunskap om våra kundgruppers behov. Struktur, noggrannhet och servicekänsla är egenskaper som vi lägger stor vikt vid. Du har förmågan att ge stöd och trygghet i din roll. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor med måltidsservice och kostdatasystem är både en förutsättning och ett krav. Du är en social person som trivs att arbeta med både barn, ungdomar och äldre. I ditt arbete finns en hög förmåga att driva självständigt likväl som att arbeta i grupp. Du besitter en analytisk förmåga och gärna även en pedagogisk förmåga i samband med interna utbildningsinsatser.
Dina datakunskaper är goda och du behärskar svenska språket, både muntligt och skriftligt. Körkort och tillgång till bil är ett krav.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen inom Marks kommun ansvarar för äldreomsorg, funktionshinder och individ- och familjeomsorg. Vi söker en serviceinriktad administratör till socialförvaltningens äldreomsorg. Placeringen är verksamhetsnära och du är ett administrativt stöd till enhetschef/enhetscheferna.

Arbetet innebär:
- Att arbeta i olika verksamhetssystem
- Vara delaktig i bemanningsplanering
- Avstämningar och fakturahantering
- Övrigt administrativt arbete
- Daglig service och personlig kontakt med externa och interna besökare

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom området bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Du ska ha kunskaper inom system så som WinLas, Time care planering och Time care pool. Ha erfarenhet inom vård- och omsorgsplanering, social dokumentation och även schemaläggning.

Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Erfarenhet krävs.

B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Teknik- och serviceförvaltningen bygger ut, driver och underhåller kommunens infrastruktur, samt lämnar service till medborgare och övriga kommunala förvaltningar och bolag. Vi ansvarar även för det intern administrativt stöd. Förvaltningen, som har cirka 350 anställda, gör det därmed lättare att bo och verka i Marks Kommun.
Verksamhetsservice är den administrativa enheten. Vi ansvarar för lön och pensioner, växel/reception och felanmälan samt ekonom - och fordonsadministration. Tillsammans är vi cirka 30 medarbetare


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill ansvara för diarieföring, dokument- och posthantering samt arkivvård. I dina arbetsuppgifter ingår att ta ansvar för kommunens felanmälan och dess system samt besvara inkommande samtal till kommunens växel och Marks Bostads AB.

Då verksamhetsservice är en stödfunktion så kan du även få andra administrativa tjänster på ditt bord som tex. sekreterare vid nämndsammanträden, styrgrupp och andra möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är kundorienterad och har ett genuint intresse av att ge service. Du är van att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt, samt har en god förmåga att arbeta tillsammans i team. På sikt kan även uppdrag som dataskyddsassistent ingå.

För att lyckas i din roll är det ett krav att du har erfarenhet av:
• Diarieföring
• Arkivvård
• Telefoni/växel/felanmälan
• Sekreteraruppdrag

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper så som noggrannhet, gott bemötande samt service- och ansvarskänsla. Du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift. Vi ser det som meriterade om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet och har arbetat i ärendesystemen DeDu och public 360°.


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

BestOne Management and Consulting AB är ett konsult bolag som har redovisnings tjänster, investerings konsult och management konsult. BestOne Management and Consulting AB ska vara konsult bolag till projekt Kinna Stadshotell till Äldre boende.
Krav
1. Flytande talande och skrivande engelska och kinesiska.
2. Mer än 5 års erfarenhet i administration eller business.
3. Körkort B.
4. Goda kunskap i marknadsföring.
Du ska vara ansvarig för att
1. Kontakt med olika leverantör och kommun.
2.Kontakt med intresserad hyresgäster.
3.kommunikation med ägare från Kina.
4. Hantera avtalet på engelska.
5. Kontors arbete. Visa mindre

BestOne Management and Consulting AB är ett konsult bolag som har redovisnings tjänster, investerings konsult och management konsult. BestOne Management and Consulting AB ska vara konsult bolag till projekt Kinna Stadshotell till Äldre boende. Krav1. Mer än 10 års erfarenhet i projekt management.2. Mer än 10 års erfarenhet i bygg branschen.3. Mer än 5 års erfarenhet i internationellt business.4. Körkort B.5. Mer än 5 års erfarenhet i marknadsföring. Du ska assistera Projekt Manager att1. Ansvarig för Projekt Kinna Stadshotell till Äldreboende.2. Kontakt med olika leverantör och kommun.3. Vara med i hela processen för ombyggnation.4. inköp av bygg material. Visa mindre

Riant HB äger förläggaregård i Fritsla där ta emot gäster från andra företag i Sverige. Man kan boka konferens, fester och boende där. Nu söker vi en administrativ assistent som kan jobba båda dagen och kvällen.Du ska ta emot gäster från flygplatsen så körkort B är ett krav. Du behöver guida gäster och introducera sevärde tills dem. Så du behöver prata flytande engeska och kinesiska för att de flesta gäster är från Kina. Du ska ta hand om alla inköp för gården samt vanliga kontors jobb. Du ska ta ansvar för städning och gräsklippning. Ibland behöver du jobba på kvällen när vi har gäster. När vi har ingen gäster jobbar du bara på vanliga arbetstider. Du kan bestämma din jobb tempo själva när vi har ingen gäster. Du behöver rapportera tills gårds ägare samt ta ansvar för ytterligare kontakt, tills exempel med leverantör. Vi ska renovera fastighet snart, så du ska ta ansvar för kontakt med bygg firma. Ditt jobb är väldigt självbestämmande och aktivt. Total arbetsomfattning är 80%. Om du jobbar mer än 80% i en vecka kan du minska din arbetstid nästa vecka så genomsnitt blir det 80%. Visa mindre

Är du en flexibel, serviceinriktad och driven person som söker nya utmaningar? Då är det dig vi söker till tjänsten som administratör till vår verksamhet i Skene!

På vår anläggning i Skene återvinner vi järn- och metallskrot, returpapper, plast och brännbart material. Vi köper in järnskrot och metaller från både företag och privatpersoner, som sedan sorteras och återvinns. Tjänsten som administratör innebär bl.a. att administrera in- och utleveranser samt sköta kontakten med kunder, vilket förutsätter att du är en person som brinner för service! Administratören har en central roll på sajten med många bollar i luften. Du har bl.a. ett övergripande ansvar i att se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du kommer även att ansvara för övrig administration såsom fakturering och tidrapportering.

Kvalifikationer

• Några års erfarenhet som administratör
• Utbildning på gymnasienivå
• Behärskar svenska väl både i tal och skrift
• God datorvana

Meriterande

• Erfarenhet av logistikprogrammet T5 eller motsvarande

Som person är du serviceinriktad och trivs med sociala kontakter både i dialogen och samarbetet med våra kunder samt med vår egen personal. Du är ordningsam och strukturerad med god administrativ förmåga. Du är duktig på att prioritera och kan fatta egna beslut i stressiga situationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du delar Veolias värderingar: ansvar, solidaritet, respekt, innovation och kundfokus, samt tillämpar dessa i ditt yrkesutövande.

Veolia erbjuder dig

Veolia är en internationell koncern med stora karriärmöjligheter, såväl i Sverige, Norden och globalt. Vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att utvecklas och arbeta med kompetenta medarbetare i ett stabilt företag som erbjuder goda villkor. Vi jobbar med spännande och intressanta kunder inom industri, anläggningsdrift och energi, där hälsa och säkerhet är en förutsättning för vår affär. Som anställd hos får du arbeta med modern branschteknik, som tar tillvara på kundens och samhällets resurser.

Kontakt och ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer så skicka in din ansökan via vår karriärsida så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

För mer information om tjänsten kontakta:

Rekryterande platschef Kennet Hemberg telefon: 070-5188581

Rekryterare Sandra Axlund telefon: 070-3861304 Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Kultur- och fritidsadministratören inordnas inom enheten Fritid på Kultur- och fritidsförvaltningen men kan jobba med uppdrag som berör hela kultur- och fritidsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår att sköta den löpande bokningen av lokaler för föreningsliv, enskilda och andra organisationer tillsammans med ytterligare en medarbetare. Din arbetsplats är placerad i kommunhuset i Kinna. Som kultur- och fritidsadministratör hos oss levererar du dagligen en hög nivå av service gentemot Marks kommuns invånare. Tjänsten är dessutom starkt knuten till det övriga arbetet med föreningsutveckling som bedrivs i kommunen och du utgör ett nav och deltar ofta i arbetet kring diverse arrangemang och inom andra utvecklingsområden. Du hanterar ett mycket brett spektrum av informationsflöde i din vardag och är en aktiv medskapare till goda relationer gentemot enskilda och föreningsliv. Kontakter med övriga av kommunens förvaltningar är vanligt förekommande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mycket god förmåga att hantera flera ärenden parallellt. Du har en förmåga att anta olika perspektiv för att hitta lämpliga lösningar och är mycket lösningsfokuserad. Du levererar alltid god service och uppfattas som konstruktiv, professionell och tillmötesgående. Du ska ha en mycket god förmåga att möta människor utifrån deras egna förförståelse. Situationer som andra upplever konfliktbetonade hanterar du med objektivitet och ett konstruktivt lugn. Du är mycket trygg i dig själv.

Du ska även ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har en mycket hög kompetens i office-paket och mycket hög datorvana. Du känner dig bekväm med att tala inför andra människor. För att säkerställa och upprätthålla en såväl stabil som hög nivå av levererad service är det ett krav på tidigare erfarenhet av lokalbokning samt arbete i modernt lokalbokningsprogram, helst Interbook Go.
Hos oss på kultur- och fritidsförvaltningen möter du i ditt jobb många människor med olika kulturell bakgrund och skiftande behov, därför är det direkt nödvändigt att du har en positiv människosyn och tror på allas lika värde, att du är handlingskraftig och att du verkligen tycker om att jobba med människor. Stor vikt läggs därför vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Marks kommun som arbetsgivare ska främja lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre