Lediga jobb som Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl. i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.

Välkommen till Kanslienheten, vi stärker demokratin!

Vi söker en administrativ resurs till kanslienheten som vill bidra till ordning, struktur och service i vårt arkiv och vår administrativa funktion. Rollen är central för att säkerställa att våra administrativa funktioner fungerar smidigt och professionellt. Vi går in i ett valår, och behöver stärka upp enheten under 2026 för att korrekt genomföra våra uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Delta i arbetet med arkivhantering och bidra till utveckling av våra rutiner för dokumenthantering.

- Stödja enhetens administration och registratur, med administrativa arbetsuppgifter samt stöd till diarieföring och registratur.

- Handlägga administrativa arbetsuppgifter i valarbetet.

- Delta i förbättringsarbete kring processer och system.

- Stödja i enhetens dokumenthantering såsom styrande och stödjande dokument samt information på Intranätet.

Detta är en ny tillfällig roll, vilket innebär att arbetsuppgifter kommer att sättas utifrån behov i arbetsgruppen, där funktionen kan lämna störst bidrag för enhetens bästa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

• har erfarenhet som arkivassistent
• har god kunskap om arkiv- och dokumenthantering
• har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.
• är noggrann, strukturerad och har god förmåga att prioritera.
• trivs med att ge service och samarbeta med många olika funktioner i en central stödjande roll.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Din nya roll Vi söker en erfaren konsult för ett uppdrag som kommunarkivarie hos vår kund, en kommunal verksamhet med fokus på ordning, struktur och rättssäker dokumenthantering.
I rollen ansvarar du för att sköta och utveckla kommunens arkivfunktion. Du säkerställer att arkivhanteringen följer gällande lagstiftning och interna styrdokument samt fungerar som stöd till verksamheterna i frågor som rör dokument- och arkivhantering.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir en viktig del av kommunens arbete med att bevara och tillgängliggöra information för framtiden. Rollen är placerad vid kommunstyrelseförvaltningens Kanslienhet i Kinna.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller motsvarande
Minst 5 års erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
God kunskap om arkivlagstiftning
Erfarenhet av att leda eller samordna arkivprojekt eller arkivfunktioner
Förmåga att arbeta självständigt, att prioritera, och ta ansvar för helheten i arkivfrågor
God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
Erfarenhet av system som används för dokument- och ärendehantering (ex Visual Arkiv och Public 360)
Vem är du?
Du är en serviceinriktad och strukturerad person med förmåga att hitta lösningar även i komplexa situationer. Med din pedagogiska kommunikationsstil och goda samarbetsförmåga skapar du förtroende och engagemang i mötet med kollegor och verksamheter. Du är trygg i din yrkesroll och van att fatta beslut inom ditt kompetensområde. Vidare har du en naturlig ledarskapsförmåga – du trivs med att handleda andra, driva förändringsarbete och inspirera till en mer effektiv och rättssäker informationshantering.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: Heltid, 100%. (Alternativt deltid 80%). Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: På plats med möjlighet till enstaka dagar på distans. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-02-27 Sista ansökningsdag: 2025-10-10 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

För uppdrag hos en offentlig verksamhet söker vi nu en erfaren arkivkonsult. Rollen innebär att ansvara för kommunens arkivfunktion och säkerställa att hanteringen av arkiv och information följer gällande lagar och riktlinjer. Du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och samordna arkivfrågor inom organisationen.
Om rollen Du kommer sköta kommunens arkivfunktion och säkerställa regelefterlevnad Stödja verksamheter i arkiv- och informationshantering Delta i utvecklingsarbete och effektivisering av arkivprocesser Vara placerad vid kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet Arbeta delvis på distans (upp till 25%)
Kompetenskrav Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller motsvarande
Minst 5 års erfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor
God kunskap om arkivlagstiftning
Erfarenhet av att leda eller samordna arkivprojekt eller arkivfunktioner
Förmåga att arbeta självständigt och ta helhetsansvar i arkivfrågor
God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem såsom Visual Arkiv och Public 360
Personliga egenskaper Serviceinriktad
Strukturerad och lösningsorienterad
God samarbetsförmåga och pedagogisk i sin kommunikation
Trygg i sin yrkesroll och van att fatta beslut
Ledarskapsförmåga – kan handleda, driva förändring och engagera andra
Detaljer
Uppdragsperiod: 2025-20-10 - 2026-02-27  Omfattning: Heltid (möjlighet till deltid 80%) Placering: Kinna, med möjlighet till distansarbete vissa dagar
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Vår kund inom husproduktion i Varberg söker nu händiga personer som ska arbeta som operatörer eller till måleriavdelningen.

I rollen som målare kommer du måla modulhus inne i vår kunds fabrik: väggar, runt fönster och innehörn. Även arbetsuppgifter som spackling, foga badrum, handfat och kök kommer att förekomma.
I rollen som operatör ingår du i ett team om 13 personer som hanterar vägglinorna. Det är meriterade om du är CNC operatör men inget krav: har du vilja att lära dig arbetet kan du göra det. Är du datorvan, van av att hantera verktyg och allmänt händig kommer du trivas som fisken i vattnet.

Arbetstiderna är 7–16 måndag till fredag.
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse
Du kommer initialt erbjudas en anställning via Uniflex med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund.


Vem är du?
Vi ser att du som person är initiativtagande, har viljan att lära dig och är ansvarsfull.
Vi tänker att din bakgrund är inom: måleri, hantverk eller som CNC operatör



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

J&H Fastigheter söker en erfaren målare inom bygg.
Arbetsuppgifterna är att måla, spackla, förberedelse för målning mm, inom bygg.
Personen måste vara skötsam, ansvarsfull, social och redo för teamarbete. Visa mindre

Uniflex söker nu händiga personer med målerivana inom hustillverkning på fabrik för uppdrag till vår attraktiva kund.

Du kommer initialt erbjudas en anställning via Uniflex med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund.

I rollen som målare kommer du måla väggar, runt fönster och innehörn. Även arbetsuppgifter som spackling, foga badrum, handfat & kök kommer att förekomma.

Vem är du?
Vi ser att du som person är initiativtagande och ansvarsfull.

Kravspecifikation
- Måleribakgrund
- Gymnasial utbildning inom måleri eller motsvarande


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskontoret i Marks kommun söker en arkivassistent med kunskaper i och intresse för diarieföring. I kommunarkivet arbetar två medarbetare. Då en av dessa ska gå på föräldraledighet behöver vi nu ta in en ersättare för henne. Som arkivassistent arbetar du bland annat med att förteckna och ordna dokument från kommunens förvaltningar och bolag. Du servar allmänhet och förvaltningar med att söka och ta fram handlingar. I arbetet ingår i viss omfattning att som registrator ansvara för postöppning samt registrering av inkommande och utgående handlingar som hör till kommunstyrelsens verksamhet. Registreringen av handlingar sker i ärendehanteringssystemet Public 360. I kommunarkivet används arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv.

KVALIFIKATIONER

Det är ett krav att du har arbetat i liknande befattning på arkiv och att du har gymnasieutbildning. Högskoleutbildning är meriterande. Du bör vara strukturerad, målmedvetenhet och arbeta enligt en tydlig process. Det är också viktigt att du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Det är viktigt att du är lösningsorienterad och att du håller dig à jour inom din profession.

Det är också av stor betydelse att du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.



ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre