Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Mark

Marks Bostads AB är ett av kommunen helägt allmännyttigt bostadsbolag. Vi äger och förvaltar cirka 3 800 lägenheter samt ca 200 mindre lokaler på 14 orter inom Marks kommun för uthyrning till privatpersoner och kommunal omsorg. Tillsammans är vi i nuläget 65 medarbetare som jobbar inom bolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden nära våra hyresgäster medan andra jobbar utifrån huvudkontoret som finns på Boråsvägen 35 i Kinna. Hos oss finns en mängd av yrkeskategorier representerade men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma vision att tillsammans med våra hyresgäster och samarbetspartners skapa trygga och trivsamma bostäder för alla.

Har du god administrativ förmåga, telefonvana och erfarenhet av ett serviceyrke?
Strävar du efter att alltid ge ett gott bemötande till de du har kontakt med i ditt jobb?
Vi behöver rekrytera en efterträdare till vår Fastighetsadministratör som går i pension.

Om du vill bidra med exceptionellt god intern och extern service och vara koordinatorn med stort K  - då har vi tjänsten för dig!

Vi söker dig med erfarenhet från en administrativ roll, kanske som koordinator i fastighetsbranschen.

Tillträde så snart som möjligt. Vi vill att du kommer in i god tid innan din företrädare lämnar för att få god upplärning av löpande uppgifter. 

 

NÅGRA AV DINA ARBETSUPPGIFTER

Administrera HLU-utskick i Momentum
Administrera larmbehörighet till våra kontor.
Kontera fakturor för städ, el, vatten, värme, avfall mm.
Ansvara för och administrera försäkringar, besiktningar mm för fordon, maskiner och fastigheter.
Säkerställa att ronderingar, besiktningar, kontroller, certifikat mm sker i rätt tid och administrera resultaten
 

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER

Du trivs med dagliga kontakter över telefon, mejl och personliga besök.
Du är både flexibel och struktureradgod initiativförmåga och som gillar att lära av andra.
Du strävar efter att ge bästa möjliga service och sätter kundens bästa först inom de riktlinjer som finns i rollen och på företaget.
Du tar ansvar för frågan tills den är löst eller hanterad av någon annan.
Du arbetar gärna självständigt, men samtidigt är du en lagspelare som tycker om att samarbeta med dina kollegor.
 

DINA KVALIFIKATIONER 

Gymnasial utbildning.
Eftergymnasial utbildning, inom administration är meriterande.
Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av en administrativ roll.
Goda kunskaper i att använda digitala system och lätt för att lära nytt.
Talar och skriver mycket god svenska och engelska.


Urval

Vi kommer att påbörja intervjuer löpande och tillsätta tjänsten så snart som möjligt. Sök därför omgående.
Vid slutligt urval kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Referenser från tidigare arbetsgivare kommer efterfrågas.

 

Bra att veta

Vi vill ta tillvara på de kvaliteter som en blandad ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald medför verksamheten.

Vi tar endast emot ansökningar via platsannons, ej via e-post eller brev. Du kommer att få ett automatiskt svarsmail som bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan. 
Vi vill även informera dig att din ansökan blir en allmän handling när du skickar in den till oss. Det beror på att som kommunalägt bolag omfattas vi av offentlighetsprincipen. 
Det innebär att om någon begär att få kopior på ansökningshandlingar kan personen få ut dessa. 

Om du har frågor  kontakta gärna HR ansvarig Linda Wikfjärd, telefon 0320-218310.

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med allt från bygglov till livsmedelskontroll. Förvaltningen består av tre enheter: Samhällsutvecklingsenheten, byggenheten och miljöenheten. Tjänsten är placerad inom miljöenheten. Miljöenheten ansvarar för kommunens miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll och naturvård. Vi är ca 25 personer som arbetar med allt från myndighetsutövning enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen till miljöstrategiskt arbete och rådgivning. Som administratör inom miljöenheten har du en viktig funktion och har ett nära samarbete med miljö- och livsmedelsinspektörer samt kommunbiologer.

Vi är ett trevligt och engagerat gäng som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör kommer du att hantera många olika arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Tillsammans med dina kollegor på administrationen har du en viktig roll i verksamhetens administrativa processer. Du kommer att medverka i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen med fokus på digitalisering.

I dina arbetsuppgifter ingår registrering av inkomna handlingar, expediering av beslut, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, besvara frågor från allmänheten, beställning av kontorsmaterial samt övriga inom arbetsområdet förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten ingår också enklare ekonomiuppgifter som fakturering till kund samt attestering av leverantörsfakturor.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du trivs i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl. Du har jobbat med moderna ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Det är viktigt att du har god förmåga att samarbeta men också att du kan arbeta självständigt och tar stort eget ansvar. Du är tydlig i din kommunikation och har känsla för service och gott bemötande. Grundläggande kompetens i ekonomi är meriterande.



ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi fortsätter vår tillväxt resa och behöver nu förstärka vår solcellsavdelning med en ansvarig för Teknisk support solenergi.
Vi söker dig som vill vara med och driva oss framåt.
2electrify AB grundades 2013 och är beläget i Örby utanför Kinna vi sysselsätter i dagsläget ca 55 personer och är verksamma i 4 olika avdelningar, El-service, El-entreprenad, Solceller och Verkstad.
Vi är ett innovativt företag som jobbar i framkant med smarta elinstallationer, KNX, stora som små el-anläggningar och solcellsinstallationer. Vi strävar efter att skapa långsiktiga affärsrelationer genom att leverera rätt produkt med hög kvalitet till rätt pris. Våra ledord är "Professionalitet i alla led".
För oss är det av högsta vikt att våra anställda trivs och arbetar bra tillsammans. Vi erbjuder dig att arbeta i en positiv företagskultur med entreprenörsanda, bra arbetsvillkor, teamkänsla och framåtanda. Hos oss har du chansen till personlig utveckling och egna idéer för att föra företaget framåt.
Kompetens/kunskapskrav
· Övergripande kunskaper om företagsekonomi
· Du har goda kunskaper om solenergi eller annan bakgrund från elbranschen.
· Du väl förtrogen med Office program samt har en hög administrativ förmåga.
· Då arbetet kan innebära resor så är körkort för bil (B) ett krav.
· Vi ser även att du har goda kunskaper i engelska, tyska meriterande.

Vi söker en driftig person som gillar högt tempo och varierande uppgifter. I tjänsten som ansvarig för teknisk säljsupport solenergi så kommer du vara navet i vårt täta samarbete mellan våra kunniga säljare och teamledarna för våra duktiga solcellsmontörer, samt hålla i kontakten med våra kunder vid frågor om deras installerade anläggningar.
I samråd med teamledarna avgör ni vilka projekt som står på tur för att inplaneras och du ser över att kommande projekten är rätt projekterade och klara för start. För- och färdiganmälan till nätägarna ingår också i dina arbetsuppgifter.
Som ansvarig för vår support, dit kunder vänder sig med frågor och eventuella garantiärenden så sköter du första kontakten med kunderna och hittar en lösning på deras problem tillsammans med våra montörer, elektriker och leverantörer.
I din roll som teknisk support så kommer du även hjälpa våra säljare med tekniska lösningar och en del projektering av anläggningar.
Som person är du ordningsam och noggrann har du lätt för att lösa problem utan att tumma på kvalitén men framför allt så är du en positiv person och har lätt för att samarbeta med dina kollegor. Du har framåtanda och du trivs med att arbeta på ett strukturerat sätt med kundens behov i fokus. Du har ett bra kommunikativt och pålitligt sätt att förmedla information till våra kunder så att de känner sig nöjda och trygga i processen.
Du får utbildning av oss i våra rutiner, arbetssätt och de olika momenten som ingår i jobbet. Du har även stöd hos våra kunniga kollegor som har lång erfarenhet yrket.
I rollen som teknisk säljsupport solenergi hos oss kommer du att arbeta i team med våra säljare, teamledare, elektriker och solcellsmontörer.
Vi på 2electrify AB monterar solcellspaneler hos våra kunder runt om i västra Sverige. Installationerna sker både hemma hos privatpersoner och ute på entreprenader och nybyggnationer.
Vi hanterar ansökningar löpande så avvakta inte med din ansökan.
Har du frågor om tjänsten så kontakta vår avdelningschef för solceller Mats Johansson. Telefon: 0763-148877. E-post: [email protected] Visa mindre