Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.

Vi söker två engagerade skoladministratörer till vårt team. Teamet består idag av 14 skoladministratörer inom förskola, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola och modersmålsenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever, föräldrar och externa aktörer. Arbetet är i huvudsak administration och ett nära samarbete med rektorer. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med administration och samordning av det administrativa stödet, där du förväntas ta ett självständigt ansvar för samarbete med dina kollegor. De administrativa uppgifterna består av, ekonomi- och personaladministration, elevregistrering, arkivarbete, statistik samt att fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med samordning, korrespondens, bokningar och samtal.

Du behöver kunskap om skolförfattningarna och vad som styr förskolan, grundskolan samt anpassad grundskola. Du behöver dessutom vara förtrogen med kommunallag och förvaltningslag.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Personliga egenskaper som kommer att beaktas under rekryteringen, men framför allt kommer att vara viktiga för hur du ska lyckas med uppdraget.

• Du kan samarbeta med kollegor och ledning för utbildningen. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• Du behöver vara strukturerad och arbeta målinriktat. Att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
• Du är kreativ - tänker i nya banor och brinner för förbättringar/nyheter inom administration.
• Du har förmågan att självständigt driva frågor inom ditt ansvarsområde.

Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och har goda IT-kunskaper och det är meriterande om du kan våra verksamhetssystem Edlevo, Proceedo, Skola 24, Vklass, Visma, Winlas och Adato och rent allmänt kan använda IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad skoladministratör som är angelägen om att delta i arbetet med att utveckla Marks Gymnasieskola. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet, vilket du förväntas ta ett självständigt ansvar för i samarbete med dina kollegor. De administrativa uppgifterna består av tex elevregistreringar, arkivarbete, ekonomi- och personaladministration, statistik samt fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.

Du är ett administrativt stöd särskilt till rektorerna på gymnasieskolan. I arbetet ingår mycket olika kontakter med övrig personal, elever och föräldrar. Du kommer också att ha kontakt med myndigheter som CSN och SCB.

Du behöver kunskap om skolförfattningarna och vad som styr gymnasieskolan. Du behöver dessutom vara förtrogen med kommunallag och förvaltningslag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning, gärna inom offentlig förvaltning, administration.

Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Personliga egenskaper som kommer att beaktas under rekryteringen, men framför allt kommer att vara viktiga för hur du ska lyckas med uppdraget.

• Du kan samarbeta med kollegor och ledning för utbildningen. Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
• Du behöver vara strukturerad och arbeta målinriktat. Att arbeta enligt en tydlig process, att organisera och planera sitt arbete är nödvändigt liksom att slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
• Du är kreativ - tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla och nya behov och problem.
• Du har förmågan att sätta dig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn.

Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet. Det är meriterande om du kan vårt verksamhetssystem Tieto Education och rent allmänt kan använda IT-system för att effektivisera ditt arbete.


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Barn- och utbildningsförvaltningens administratörer inom förskola/skola täcker verksamhetsområde från förskola till vuxenutbildningen. Gruppen består av ca 15 administratörer som är samlade under samma chef och har sin placering på en förskola eller skola.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en skoladministratör på 100%. En nyckelperson i arbetet med att göra förskola/skola till en god arbetsplats. Du förväntas ta ett självständigt ansvar för de administrativa uppgifterna, såsom barn- och elevregistreringar, ekonomi- och personaladministration, vikarieanskaffning, statistik samt fungera som en expertanvändare av verksamheternas olika datasystem. I arbetet ingår mycket olika kontakter med ledning, personal, föräldrar och elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kombinerar en god struktur och ordning i arbetet med en serviceanda. Du har eftergymnasial utbildning. Du har genom utbildning och/eller erfarenhet skaffat dig goda kunskaper inom administration. Den vi söker förutsätts bidra till utveckling av förskolan/skolans administrativa rutiner. Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och det är meriterande om du kan Procapita och Visma.

Du har en viktig roll och det krävs att du är har god förmåga att organisera och prioritera. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer med såväl vuxna som barn på arbetsplatsen. Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och kan hantera ett arbete med många olika moment, ibland under tidspress.

ÖVRIGT
Marks kommun som arbetsgivare ska främja lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre