Lediga jobb som Kommunsekreterare i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.

ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i ett sammanhang där du är mitt i centrum? Är du en positiv och engagerad kommun- eller nämndsekreterare, med utbildning i statsvetenskap/juridik och erfarenhet av yrket? Då kan det vara dig vi söker!

Vi på kanslienheten letar efter dig som tycker det är roligt att ta dig an den moderna sekreterarens utmaningar och som vill stötta oss när en av våra två ordinarie kommunsekreterare går på föräldraledighet. Att jobba som kommunsekreterare innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån administrativa handläggningsuppgifter kopplat till utskotts- och nämndmöten till utveckling och dokumentering av arbetssätt allt under planerade deadlines. På enheten sker det samarbete mellan kommunsekreterarna och huvudregistrator, samt kommunövergripande samarbete med övriga nämndsekreterare.

Tjänsten innehåller en hel del administrativa arbetsuppgifter och det finns många samarbetsytor vilket innebär att du behöver kunna ta dig an uppdraget med en ödmjuk och flexibel ingång. Kommunsekreterarna tillhandahåller struktur, planering och service, man arbetar genom hela processen från tjänstemannaberedning till kommunfullmäktige. Mycket av arbetet sker i ärendehanteringssystemet public 360 samt i NetPublicator. Du kommer även att vara delaktig i upphandlingen av nya ärendehanteringssystem.

I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna, delta i lämpliga nätverk och säkerställa tjänsteutlåtandenas form och språk. På enheten har vi flera - stora såväl som mindre - uppdrag framför oss och vi hjälps åt att lösa dem. Ibland är det du som är den sammanhållande/drivande parten och ibland har du andra roller, men är fortsatt en aktiv och viktig deltagare. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Utöver din examen ser vi gärna att du har arbetat antingen som kommun-/nämndsekreterare, juridiskt stöd inom offentlig lagstiftning eller med verksamhetsutveckling kopplat till nämndhantering/beslutsprocess. Du har en mycket god inblick i den offentliga lagstiftningen, trivs med många bollar igång samtidigt och har ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt.

Som person är du mycket samarbetsinriktad och flexibel med stor problemlösningsförmåga, men samtidigt självständig och ansvarstagande. Planeringsförmåga och ett förutseende arbetssätt är nödvändiga egenskaper liksom noggrannhet och att kunna kommunicera flytande på svenska i tal och skrift. Du vill se resultat i arbetet, har ett diplomatiskt anlag och är en god kommunikatör.

Omvärldsbevakning och nätverkande är en naturlig del i ditt arbetssätt liksom att hålla god ordning och reda och att arbeta för en ökad transparens i verksamheten. För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad och trygghet i ditt agerande. Vi tror att du arbetar i en politiskt styrd organisation och är van vid att hantera politiska beredningar i din vardag.

Du bör ha B-körkort.

Är det dig vi söker? Tveka inte att höra av dig eller ansök med detsamma!

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en positiv och engagerad kommun- eller nämndsekreterare, med utbildning i statsvetenskap/juridik och flera års erfarenhet av yrket? Inspireras du av att förenkla, digitalisera och främja djupgående samarbete? Då kan det vara dig vi söker!

På kanslienheten arbetar idag medarbetare inom olika yrken inom ärende- och informationshantering och vi söker nu dig som kan komplettera vårt team genom att ta dig an den moderna sekreterarens utmaningar och driva utvecklingsarbete för hela kommunen.

Tjänsten är ny och kommer att utvecklas allt eftersom.

Mer specifikt kommer du i detta uppdrag tillsammans med våra sekreterare för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, samt andra kollegor, arbeta med utveckling av ärendeprocessen, handläggningsprocessen och vårt systemstöd Public 360. Arbete sker för såväl hela kommunen som för kommunstyrelsens förvaltning.

I denna tjänst ingår att se över, revidera och implementera styrande dokument och rutiner, att planera och genomföra utbildningar, arbeta och driva nätverk samt omvärldsbevakning för att främja utvecklingen av våra arbetssätt. Det är därför viktigt att du både kan arbeta självständigt och planera ditt arbete tillsammans med andra. Du stöttar upp våra befintliga sekreterare och är back up vid frånvaro.

En del av tjänsten innebär att du ansvarar för hanteringen av allmänna val och är valnämndens sekreterare. Detta arbete är olika betungande beroende av om det är valår och vilka val som ska genomföras.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst ser vi att du har en akademisk examen där statsvetenskap och/eller juridik ingår och flera års erfarenhet sekreteraryrket. Alternativt att du har arbetat kommunsekreterare i många år men med en annan högskoleutbildning i grunden. Det är meriterande om du har kännedom om allmänna val.

Att arbeta för god ordning och reda samt transparens i verksamheten är naturligt för dig liksom att kunna engagera andra.

Som person är du en positiv kraft som är service-/samarbetsinriktad och drivande men ödmjuk för de omständigheter och verksamhetsutmaningar som finns. Dina service- och samarbetskunskaper använder du i dina många och verksamhetsnära kontakter och din drivkraft använder du för att hitta dina egna arbetsuppgifter samt för att skapa förståelse för ditt arbetsområde. Dina avvägningar görs utifrån ett helhetsperspektiv för att hitta de bästa lösningarna och för att nå framgång behöver du ha ett diplomatiskt anlag och vara en god kommunikatör i såväl tal som skrift och behärska det svenska språket mycket väl.

Är det dig vi söker? Tveka inte att höra av dig eller ansök med detsamma!

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre