Lediga jobb som Kontorist i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.

På Teknik- och serviceförvaltningen arbetar vi med lokalförsörjning, löneservice, VA, gator, parker samt kost och städ. Förvaltningen har cirka 350 medarbetare och arbetar i nära samarbete med övriga förvaltningar till nytta för såväl omgivande samhälle som kommunens interna liv.

Lokalförsörjningen är en del av kommunens interna service där vi är ca 40 personer som ansvarar för att bygga, förvalta och drifta kommunens fastigheter. Här jobbar projektledare, förvaltare, administration, drifttekniker och fastighetsskötare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos lokalförsörjning får du arbeta inom ett brett område av arbetsuppgifter och stöttar övriga verksamheten i olika ärenden. Du har många kontakter, såväl externa som interna.

Arbetsuppgifterna består bland annat av kontering och granskning av fakturor, hyresdebitering, indexberäkning, abonnemangshantering, uppdatering och registrering i förekommande system och förteckningar, exempelvis DeDu, Vitec och fastighetspärmar, samt nyckel- och tagghantering. Verksamheten står inför en utveckling med ökad digitalisering, vilket innebär att du kommer att vara med från start med införande och administration av system för felanmälan, kvalitetssäkring och underhåll.

KVALIFIKATIONER
Utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande är meriterande.

Erfarenhet av fastighetssystem är mycket meriterande.

God kunskap i officepaketet är grundläggande.

Du är strukturerad och arbetar enligt en tydlig process. Organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Du kan samarbeta med många olika personer, anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

I en vardag där ingen dag är den andra lik hittar du snabbt lösningar på uppkomna problem och har en god känsla för service

Vi sätter högt värde på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en mycket stabil ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Hos oss bjuds du på undersköna miljöer bland dalgångar och sjöar samt ett rikt föreningsliv. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg. Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

ARBETSUPPGIFTER
Individ och familjeomsorgen omfattar försörjningsstödsenheten, familjeenheten, vuxenenheten samt socialpsykiatrienheten.

Vi söker en serviceinriktad, öppen och engagerad administratör till IFO:s hjärta receptionen.

Du blir vårt ansikte utåt och möter många spännande människor i olika åldrar och med kulturella skillnader och språk.

I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta, vara ett nav för våra medarbetare, posthantering, ansvara för vissa inköp samt övriga administrativa uppgifter.




KVALIFIKATIONER
Det är viktigt att du är serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt.

Du ska vara stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt ha en god samverkansförmåga.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre