Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av ett engagerat team som gör skillnad i människors vardag? Vi söker nu en serviceinriktad, öppen och ansvarstagande administratör till receptionen på IFO.

Vi söker en driven administratör till vårt administrativa team, som fungerar som navet för våra medarbetare. I denna roll kommer du att ha ett brett ansvar för arbetsuppgifter som posthantering, inköp, fakturahantering, kontoavstämningar och personaladministration.

Om arbetsplatsen:

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Genom att jobba hos oss på IFO är du med och bidrar till en bättre livssituation för tusentals människor i Marks kommun. Hos oss får du möjlighet att växa både som person och i din yrkesroll.

Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Marks kommun strävar efter att vara ett närvarande samhälle där vi står bakom våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Här är varje medarbetare betydelsefull.

IFO, Individ-och familjeomsorgen, ligger organisatoriskt under Socialförvaltningen i Marks kommun och består av Försörjningsstödsenheten, Familjeenheten och Vuxenenheten.

Om tjänsten:

I din roll som administratör i receptionen blir du vårt ansikte utåt och möter besökare med olika frågeställningar och behov. Ditt fokus kommer att vara att ge en professionell och vänlig service, samt vägleda våra besökare på bästa sätt. Eftersom våra besökare kommer från olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som en stor tillgång.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot besökande i vår reception
• Besvara inkommande telefonsamtal och posthantering
• Beställningar och ekonomiska avstämningar
• Personaladministration
• Arkivering
• Övriga administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
 

 

Vi söker dig som har:

En administrativ utbildning eller annan relevant utbildning.

Grundläggande kunskaper i Officepaketet (Word och Excel).

Har god administrativ förmåga och erfarenhet av fakturahantering, posthantering och liknande arbetsuppgifter.

Förmåga att självständigt ta ansvar för och strukturera dina arbetsuppgifter, och samtidigt kunna arbeta i grupp.

En god samarbetsförmåga och trivs i en serviceroll.

Ekonomisk medvetenhet och kvalitetsfokus.

Har ett professionellt och respektfullt bemötande.

Har ett interkulturellt förhållningssätt och kan möta människor från olika bakgrunder.

Personliga egenskaper: Du är en person som tar ansvar, har en hög servicekänsla och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har en stark vilja att bidra till verksamhetens utveckling och delar gärna med dig av dina idéer och kunskaper för att förbättra arbetssätt och processer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan till oss redan idag och bli en del av ett team som gör skillnad!

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.



ARBETSUPPGIFTER
kfkllafkä

KVALIFIKATIONER
Utbildning...



01. Strukturerad (målmedvetenhet) - Avgörande / Skallkrav
Du arbetar enligt en tydlig process. Organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.



ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 500 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


Vi representerar Marks kommun utifrån ett medborgarperspektiv. Fångar in kundens behov, bedömer och besvarar frågor.
Kontaktcenter i Marks kommun tar varje dag emot besökare i Kommunhusets och Kinnaströms reception och vi svarar även på alla samtal som kommer till kommunens växel som numera är Kontaktcenter och innebär att vi hjälper och lotsar medborgare rätt men även svarar på enklare frågor direkt. Vi jobbar med en kunskapsdatabas i Teams där vi hittar svar på enklare frågor som är överenskommet med de olika förvaltningarna att vi ska svara på.
Vi är en liten arbetsgrupp och vi behöver ha god kommunikation för att ta hand om det informationsflöde som varje dag kommer till oss.
Vi har också en mindre pool där vi nu behöver ytterligare kollega som vi kan använda oss av vid frånvaro och när behov uppstår.
Vi arbetar med systemet Timecare pool där du själv bestämmer hur du vill/kan jobba genom att lägga dig tillgänglig de dagar som passar dig.
Som timanställd kan du få ditt arbetspass samma dag och passen kan variera och även arbetstiden.


ARBETSUPPGIFTER
Om rollen:
Att jobba i Kontaktcenter innebär att man har ett gott bemötande i telefon och till besökare/kollegor. Att kunna prioritera även under hög belastning och snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Man behöver ha en välutvecklad servicekänsla vara lyhörd och att i varje möte visa respekt och skapa förtroende och ge ett gott bemötande. Att skapa ett lugn och vara kontrollerad även i stressiga situationer.
Du kommer att jobba i båda receptionerna beroende på var behovet finns.
Du kommer att ingå i vår timpool och du kommer i första hand ta hand om både interna och externa besökare som kommer till våra resp receptioner. Du kommer också att svara i kommunens växel och svara på frågor som kommer till Kontakcenter och även vara behjälplig i enklare göromål.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om dig:
Vi söker dig som har en välutvecklad servicekänsla.
Har en positiv och flexibel inställning till arbetet då vi är en arbetsplats som möter många människor, såväl allmänhet som kollegor.
Hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
Hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska och gärna fler språk.
Har goda allmänna datakunskaper och lätt för att lära nya system.

KVALIFIKATIONER
Meriterande är att ha erfarenhet av växel och receptionsarbete och kännedom om kommunens organisation.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Active Rehab bedriver rehabilitering inom primärvården och söker ytterligare en engagerad och positiv receptionist till vårt gäng i Kinna. Vi finns i Landvetter, Kinna, Kungälv och Göteborg.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60-80% med start så snart som möjligt. Största delen av tjänsten kommer att vara i Kinna men du kommer eventuellt också få hoppa in på vår mottagning i Landvetter och Göteborg vid ledighet och sjukdom. Vid dessa tider kan även tjänsten utökas till 100%.
Våra mottagningar är öppna vardagar mellan 7.30-18.00. Du arbetar med fast schema men med varierande start och sluttider.
Hos oss kommer du som receptionist vara ansiktet utåt, ha daglig kontakt med våra patienter samt övrig personal och fyller därför en mycket viktig roll. Du måste vara effektiv och van att arbeta i ett högt tempo. Du kommer att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och måste därför kunna prioritera vad som är viktigaste i stunden, kunna bevara ett lugn och ha trevligt bemötande i alla situationer.
Dina arbetsuppgifter kommer innebära ett ansvar för receptionen med kassahantering, betalning, ankomstregistrering, dagsavslut och kassaredovisning. Du kommer även hjälpa till med bokningar av sjukresor och tolk samt ha hand om telefonuppringning/tidsbokning av patienter för de Fysioterapeuter och Arbetsterapeuter som arbetar på mottagningen. Du kommer även ansvara för posthantering, tvätt, materialbeställningar, uppackning av förbrukningsvaror och se till att väntrum, kök och andra ytor håller sig fräscha. Även administration kring våra grupper ingår i dina arbetsuppgifter.
Du skriver och talar flytande svenska samt har goda kunskaper i engelskt tal. Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för hälsa och friskvård samt goda kunskaper inom IT och data.
Vi är ett litet företag med korta beslutsvägar och du kommer därför ha möjlighet att vara med och påverka. Hos oss kommer du vara en del av ett härligt och engagerat gäng som alla arbetar för att både personal och patienter ska trivas och må bra.
Tror du att ovanstående arbetsbeskrivning hade passat dig bra är du välkommen att skicka in ditt CV och personliga brev till [email protected] Visa mindre

Hej!


Vi söker en kontorist/administratör ,ett jobb i ett företag med starkt varumärke och en organisation med mycket energi och glädje. Som kontorist/administratör erbjuder vi dig utbildningar kontinuerligt. Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter , en arbetsplats bland duktiga kollegor, en marknadsmässig lön, kompetensutveckling och att vara en del i ett starkt team mot en ständig utveckling.
Om jobbet, Svara på inkommande samtal, göra offerter till säljare och ta hand om reklamations ärenden som vidarebefordras till arbetsledaren.
Är du ordningsam och organiserade samt älskar kundkontakt så är detta jobbet för dig.
Tjänsten är omgående så har du vad som krävs och vi söker tveka inte söka.
Lycka till vi ses. Visa mindre