Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av ett engagerat team som gör skillnad i människors vardag? Vi söker nu en serviceinriktad, öppen och ansvarstagande administratör till receptionen på IFO.

Vi söker en driven administratör till vårt administrativa team, som fungerar som navet för våra medarbetare. I denna roll kommer du att ha ett brett ansvar för arbetsuppgifter som posthantering, inköp, fakturahantering, kontoavstämningar och personaladministration.

Om arbetsplatsen:

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Genom att jobba hos oss på IFO är du med och bidrar till en bättre livssituation för tusentals människor i Marks kommun. Hos oss får du möjlighet att växa både som person och i din yrkesroll.

Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Marks kommun strävar efter att vara ett närvarande samhälle där vi står bakom våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Här är varje medarbetare betydelsefull.

IFO, Individ-och familjeomsorgen, ligger organisatoriskt under Socialförvaltningen i Marks kommun och består av Försörjningsstödsenheten, Familjeenheten och Vuxenenheten.

Om tjänsten:

I din roll som administratör i receptionen blir du vårt ansikte utåt och möter besökare med olika frågeställningar och behov. Ditt fokus kommer att vara att ge en professionell och vänlig service, samt vägleda våra besökare på bästa sätt. Eftersom våra besökare kommer från olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som en stor tillgång.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot besökande i vår reception
• Besvara inkommande telefonsamtal och posthantering
• Beställningar och ekonomiska avstämningar
• Personaladministration
• Arkivering
• Övriga administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
 

 

Vi söker dig som har:

En administrativ utbildning eller annan relevant utbildning.

Grundläggande kunskaper i Officepaketet (Word och Excel).

Har god administrativ förmåga och erfarenhet av fakturahantering, posthantering och liknande arbetsuppgifter.

Förmåga att självständigt ta ansvar för och strukturera dina arbetsuppgifter, och samtidigt kunna arbeta i grupp.

En god samarbetsförmåga och trivs i en serviceroll.

Ekonomisk medvetenhet och kvalitetsfokus.

Har ett professionellt och respektfullt bemötande.

Har ett interkulturellt förhållningssätt och kan möta människor från olika bakgrunder.

Personliga egenskaper: Du är en person som tar ansvar, har en hög servicekänsla och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har en stark vilja att bidra till verksamhetens utveckling och delar gärna med dig av dina idéer och kunskaper för att förbättra arbetssätt och processer.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan till oss redan idag och bli en del av ett team som gör skillnad!

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en serviceinriktad, öppen och engagerad administratör till IFO administrativa team.

I receptionen för IFO är du vårt ansikte utåt och möter människor med många olika frågeställningar och orsaker till att de kommer till oss. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta. Du är därför serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt. Då våra besökare är av olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som värdefullt.

Det administrativa teamet är ett nav för våra medarbetare med ansvar för posthantering, vissa inköp samt övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, avstämningar samt personaladministration.

Aktuell tjänst avser i första hand att bemanna receptionen med kringliggande administrativa uppgifter samt även kunna avlasta i andra delar inom det administrativa teamet.


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Har du dessutom kunskaper inom system såsom Visma är det meriterande.

Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Meriterande att ha nedanstående kunskaper:

• LifeCare fakturahantering och hantera systemet
• Visma IoF, RoR, BoP
• Excel listor och mallar
• Informationssökning






ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en serviceinriktad, öppen och engagerad administratör till IFO administrativa team.

I receptionen för IFO blir du vårt ansikte utåt och möter människor med många olika frågeställningar och orsaker till varför de kommer till oss. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta. Du är därför serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt. Då våra besökare är av olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som värdefullt.

Det administrativa teamet är ett nav för våra medarbetare med ansvar för posthantering, vissa inköp samt övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, avstämningar samt personaladministration.

Nu aktuell tjänst avser i första hand att bemanna receptionen med kringliggande administrativa uppgifter samt även kunna avlasta i andra delar inom det administrativa teamet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Har du dessutom kunskaper inom system såsom Visma är det meriterande.

Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Meriterande att ha nedanstående kunskaper:

• Procapita/LifeCare fakturahantering och hantera systemet
• Visma IoF, RoR, BoP
• Excel listor och mallar
• Informationssökning

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Marks Bostads AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Marks kommun.

Vårt bostadsinnehav består av ca 3700 lägenheter inkl. äldreboenden.
Vi är totalt 60 medarbetare, varav 20 är placerade på kontoret i Kinna.
Fastighetsskötarna arbetar i 14 arbetsgrupper på olika orter inom kommunen.

Under ca 6 månader från början av augusti behöver vi en vikarie i vår kundmottagning på Boråsvägen 35 i Kinna.

Din huvudsakliga uppgift är att ge god service och ett gott bemötande till våra hyresgäster, besökare och entreprenörer. Det ingår även flera administrativa uppgifter i rollen. Dessa kan utvecklas ytterligare om vikariatet blir förlängt eller övergår i en tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER

- Ge muntlig information om våra rutiner till våra besökare och kunder.
- Administrera hantering av nycklar, främst till entreprenörer, men även hyresgäster och anställda.
- Hänvisa till rätt person på företaget beroende på ärende.
- Ta emot uppsägningar av bostäder mm.
- Informera hyresgäst om aktuellt golv- och tapetval.
- Vid behov beställa lägenhetsstädning genom externt företag.
- Svara på vanligt förekommande frågor över telefon, mejl och vid besök från våra kunder, exempelvis om kundregistret och intresseanmälan på lediga lägenheter.
- Sköta viss ankomstregistrering av fakturor. De flesta registreras digitalt.
- Sköta enklare posthantering.

Telefonsamtal till vårt växelnummer 0320-217300 hanteras av Marks kommuns växeltelefonister, därmed ingår inte denna uppgift i rollen.

KOMPETENSKRAV

- Gymnasiekompetens, administrativ, ekonomisk eller inriktad mot kundservice är en stark fördel.
- Administrativt inriktad eftergymnasial utbildning är meriterande.
- Erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter, även inom annan kontorsverksamhet är meriterande.
- Grundläggande datakunskaper, främst i Outlook samt erfarenhet av att arbeta i olika IT-verktyg och system.
- Mycket god svenska, både skriftligt och muntligt.
- God muntlig engelska samt ytterligare språkkunskaper, som t ex god muntlig arabiska är meriterande.

PERSONLIGA EGENSKAPER - som hjälper dig i arbetet

- Du sätter stort värde på att ge ett trevligt bemötande till våra besökare.
- Du tycker om att hjälpa människor med information.
- Du jobbar effektivt inom administration och uppskattar ordning och reda.
- Du lär dig gärna nya IT-verktyg och ser nyttan av att använda dessa i ditt dagliga arbete.
- Du har ett lugnt arbetssätt och kan planera din tid.
- Du är självständig och trivs även med att samarbeta med andra för att utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt.


ARBETSTID
Vardagar 07.00 - 16.00 (ej flextid för visstidsanställd)
En timma lunch mellan 12.00-13.00

ANSÖKAN
Urval och intervjuer sker även under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid slutligt urval kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Referenser från tidigare arbetsgivare krävs.

Vi vill ta tillvara de kvaliteter som en blandad ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi efterfrågar därför särskilt manliga sökande till denna tjänst samt dig med annan etnisk bakgrund.

BRA ATT VETA
Vi tar endast emot ansökningar via våra platsannonser och vårt sökverktyg som du når genom att klicka på knappen nedan med "Ansök här". Du kommer att få ett automatiskt svarsmail som bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan.
Vi vill även informera dig att din ansökan blir en allmän handling när du skickar in den till oss. Det beror på att som kommunalägt bolag omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på ansökningshandlingar kan personen få ut dessa.

Har du frågor ring oss och sök gärna redan idag! Visa mindre