Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Mark

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en noggrann och prestigelös lön- och ekonomiadministratör till vårt kontor i Skene. Du kommer att ingå i ett mindre ekonomiteam och rapporterar till ekonomichefen. Som lön- och ekonomiadministratör hos oss kommer du att arbeta i en delad roll där en del är att arbeta med hela löneprocessen. I den andra delen kommer du att arbeta med reskontran. Rollen som lön- och ekonomiadministratör är på deltid, cirka 50%.
Du kommer att vara en del av vårt ekonomiteam och axla det fulla ansvaret för att säkerställa att all löneadministration sköts korrekt och effektivt.
Dina uppgifter kommer delvis att kretsa kring löneprocessen för våra 25 anställda. Detta inkluderar löneberedning, från ax till limpa, för både våra yrkesarbetare och tjänstemän, vilket kräver kunskap i att tolka och tillämpa olika avtal, inklusive bestämmelser kring OB, övertid och semester. Du ansvarar även för all lagstadgad rapportering till myndigheter, skatteinbetalningar samt kontakter med pensionsbolag. Utöver lön kommer du att komplettera ekonomiavdelningen med löpande uppgifter såsom hantering av reskontran samt att assistera vid bokslutprocessen. Du även vara behjälplig med andra förekommande uppgifter på kontoret.

Ansvarsområden
Dina uppgifter kommer delvis att kretsa kring löneprocessen för våra 25 anställda. Detta inkluderar löneberedning, från ax till limpa, för både våra yrkesarbetare och tjänstemän, vilket kräver kunskap i att tolka och tillämpa olika avtal, inklusive bestämmelser kring OB, övertid och semester. Du ansvarar även för all lagstadgad rapportering till myndigheter, skatteinbetalningar samt kontakter med pensionsbolag. Utöver lön kommer du att komplettera ekonomiavdelningen med löpande uppgifter såsom hantering av reskontran samt att assistera vid bokslutprocessen. Du även vara behjälplig med andra förekommande uppgifter på kontoret.
I den här rekrytering samarbetar Svenska Brandslangsfabriken AB med Randstad Finance. Urval och intervjuer kommer att påbörjas vecka 2, 2026. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Emily Hann, rekryteringskonsult, e-mail: [email protected]
 

Kvalifikationer
Du har minst en gymnasial utbildning inom ekonomi samt några års erfarenhet av att ha arbetat självständigt med hela löneprocessen och även med reskontra. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Visma Lön / Spiris är det meriterande.
I ditt arbetssätt är du noggrann, detaljorienterad och problemlösande. Du besitter god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakt med människor i organisationen. Som person är du nyfiken, ödmjuk och social. Du har lätt för att skapa nya kontaktytor och besitter en god kommunikationsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till där det behövs. 

Om företaget

Svenska Brandslangfabriken AB Svebab
Svenska Brandslangsfabriken AB (Svebab) är Nordens enda producent av rundvävd, flatrullad och formstabil vävslang. Vi finns i Skene, ca 3,5 mil söder om Borås och vi är idag 25 medarbetare. Vi är kända för vår brandslang över stora delar av världen, inte minst tack vare den kvalitet vi levererar. Med hjälp av vår erfarenhet och den kompetens vi samlat på oss under många år har vi kunnat utveckla våra slangar så att de idag håller absoluta högsta klass. Detta är också grunden till att vi lyckats utveckla slangarna vidare, så att de nu också klarar kraven inom många andra områden. Vi kompletterar också vårt sortiment med produkter från andra tillverkare och ställer då lika höga krav på våra underleverantörer som på oss själva vad gäller kvaliteten och snabb service. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


ARBETSUPPGIFTER
Vi på Kompetens & Resursenheten behöver utöka vårt arbetslag med nya kollegor, detta då vi står inför större förändringar som innebär att vi i framtiden ska arbeta över förvaltningarna vad gäller tillsättningen av timvikarier.

I dagsläget arbetar man för socialförvaltningen mot vård & omsorg.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningsplaneringen av tillfällig personal inom yrkesgrupperna som arbetar närmast brukare inom äldreomsorgen, funktionsstöd och socialpsykiatrin.

Arbetet innebär att säkerställa att rätt kompetens finns för att nå verksamheternas mål och tillgodose dess behov på kort och lång sikt.

Det sker genom:

• Tillsättning av korttidsvakanser med stöd av Time Care Pool
• Kontinuerlig dialog med enhetschefer, planerare och medarbetare på enheterna
• Uppföljning av timanställda medarbetares kompetens, prestation och utveckling
• Uppföljning och utveckling av timanställda medarbetares arbetsmiljö
• Administrativa arbetsuppgifter
• Planera och genomföra kompetensutvecklande insatser för timanställda

Arbetet är förlagt i form av dagtjänstgöring med varierande tider mellan kl. 06.30 16.45.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs det att du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering eller andra arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga, samt att du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

Du har goda IT-kunskaper, då vi arbetar aktivt med digitala verktyg och IT-stöd i bemanningsarbetet. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.

Du som söker skall ha följande kompetenser:

• Stresstålig och flexibel
• Noggrann och ansvarstagande
• Administrativ förmåga
• Professionellt förhållningssätt
• Serviceinriktad

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Av antalet utannonserade tjänster är 1 tillsvidaretjänst samt 1 vikariat t.om 31/8 med eventuell förlängning.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en nyckelroll som gör skillnad varje dag?

Som personaladministratör hos oss blir du en viktig del av löneservice och en trygg punkt för både chefer och medarbetare på förvaltningen. Du ser till att allt fungerar smidigt från anställningsavtal och introduktion av nyanställda till avslut av anställningar. Du följer upp tidrapporter och frånvaro tillsammans med enhetschefer, förebygger felaktiga löneutbetalningar och ger stöd genom utbildning i våra lönesystem Personec och Lasia. Du arbetar även med Las-hantering och säkerställer att lag och rutiner efterföljs. Dessutom har du en aktiv roll i löneöversynsprocessen.

En central del av ditt uppdrag är att ansvara för posthanteringen inom hela förvaltningen. Det innebär att du ser till att inkommande och utgående post hanteras korrekt och säkert enligt gällande rutiner och riktlinjer. Din närvaro är avgörande för att flödet ska fungera du är den som håller ihop arbetsuppgiften och garanterar att känslig information hanteras med största noggrannhet. Utöver detta ansvarar du för utfärdande av ID-kort och företagskort, inklusive ID06 för byggarbetsplatser, vilket är en viktig del för att säkerställa behörigheter och skapa trygghet i verksamheten.

Du är en naturlig kontaktperson för lönefrågor och samarbetar nära med personalredogörare och löneadministratörer. Slutligen ser du till att intranätet är uppdaterat och att enhetens kommunikationsbehov tas om hand så att alla har rätt information i rätt tid. Du bidrar till att upprätthålla kvalitet, följa lagar och riktlinjer samt ge chefer och medarbetare det stöd de behöver för att fokusera på kärnverksamheten.

Vi tror att du är en engagerad och omtänksam person som gillar att arbeta nära människor. Du är jordnära och klok, har förmågan att lyssna och skapa förtroende. Du ser helheten och förstår din roll i den, samtidigt som du har öga för detaljer som gör skillnad. Din kombination av struktur och värme gör dig till en person som både kollegor och chefer uppskattar att ha vid sin sida.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning

Yrkeshögskola eller liknande inom löneadministration, administration eller chefsstöd.

Erfarenhet och Branscherfarenhet

Minst 1 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och/eller administration.

Meriterande med erfarenhet av offentlig verksamhet, kunskap om lagar och kollektivavtal.

Systemkunskaper

Meriterande med kunskaper om olika system, främst Personec P, Lasia och Time Care/Multi Access

Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Du anpassar dig och hittar win-win lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Ser logik och samband i en komplex miljö.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


Löneservice består utav ett arbetsteam om 10 personer. Två av dessa är idag systemförvaltare. Därutöver finns det pensionsadministratör, personalredogörare och löneadministratörer i teamet. Löneservice är organiserade under Teknik- och serviceförvaltningen och har ett nära samarbete med t ex HR och IT gällande löneprocessfrågorna i stort. Ett av alla fokusområden i kommunen gällande löneprocessen är att ta fram förstudie för kommande upphandling av lönesystemet samt revidering av löneprocessen. Löneservice är även med i arbetet för att utöka utvecklingstakten av digitala lösningar som förenklar vardagsrutiner för medarbetare och chef i hela kommunens organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Dina främsta arbetsuppgifter som systemförvaltare är att arbeta med den långsiktiga administrationen och driften av flera IT-system. Du ser till att systemen hela tiden utvecklas så att det stödjer kommunens chefer och medarbetare, att det är driftsäkert och att de som använder dem vet hur de ska göra. Du arbetar med att planera och genomföra bearbetningar/körningar löpande under månaden. Inom rollen står du i direkt kontakt med leverantören och samarbetar även med kommunens IT-enhet i samband med versionsuppdateringar, script-behov och dylikt.
Du håller i utbildningar för både medarbetare, chefer och personaladministratörer. Du administrerar behörigheter och ger löpande stöd och service till andra enheter såsom HR och ekonomi. Det inkluderar även att nå förbättringar och bidra i utvecklingsprojekt. Du kvalitetssäkrar data i lönesystemet både i rollen som systemförvaltare men också utifrån andra roller inom löneprocessen.
En andel av arbetet består även av löneadministration.
Aktuella system är: Visma Personec P, Winlas och Time Care.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av lönearbete är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat självständigt som systemförvaltare, helst i Personec P, Winlas. Vi ser det som mycket meriterande att du har arbetat med de systemen tidigare eller har erfarenhet från liknande system, samt att du har kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda och du har mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.

Du som söker är en strukturerad och målmedveten person. Du är noggrann och gillar att planera ditt arbete väl samt håller deadlines. Du tar ansvar i din roll och är duktig på att identifiera och hitta lösningar. Du är social och har lätt för att samarbeta med olika människor i din roll. Du tar initiativ och är trygg och säker i osäkra sammanhang och visar tydligt på en vilja att driva frågor inom löneservice.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group Services AB (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.

NHC (Norlandia och Frösunda) erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, individ och familj på den svenska marknaden. Med 11 000 med­arbetare ser vi oss som viktiga aktörer inom våra branscher. På vårt Shared Service Center avseende redovisning, reskontra, kundadminstration och lön har vi 50 medarbetare. Denna tjänst är placerad i Skene.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadminstratör hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik, löneberedning, och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen. Vara en support till verksamheterna inom lönefrågor. Vi använder oss av tidsrapporteringssystemet Medvind och HR- och lönesystemet HR-Plus 8.

Dina egenskaper

Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt. Du känner dig bekväm med att snabbt kunna prioritera om, när så krävs.

Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, vågar ta initiativ, är kvalitetsmedveten, kan hantera deadlines och gillar många kontaktytor. Du är även strukturerad och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att dessa utförs på ett så effektivt sätt som möjligt.

Tillträde och varaktighet

Tillträde enligt överenskommelse

Heltid

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Intervjuer sker löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Vi undanber oss vänligt med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av löneadministrativa uppgifter såsom registrering av anställningar, kontroll och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till medarbetare och chefer.
*Registrera tidrapporter
*Registrera frånvaro
*Fördela lön på olika konton
*Rättelser i systemet
*Informera- och utbilda medarbetare och chefer

KVALIFIKATIONER
Meriterande om du har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt stöd vad gäller personalfrågor, samt att du har en relevant utbildning som yrkeshögskola eller liknande. Du bör tidigare ha arbetat i Personec P och Winlas som är vårt IT-stöd för personal- och löneadministration. Du bör även ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda.

Du vill ha roligt på jobbet och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd och ödmjuk.
Du agerar lösningsinriktat och tar ansvar för att slutföra dina uppdrag i tid.
Du är strukturerad och kan hantera en varierad arbetsbörda.
Du drivs av att göra nytta i verksamheten, är noggrann med fokus på god kvalité och service.
Du är en god ambassadör för kommunen. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet

Om du har vad som krävs och har en stark drivkraft för utveckling, samarbete och förnyelse så är du rätt person för oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga CV, intyg av utbildningar och betyg. Samt referensbrev eller rekommendationsbrev.
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Leteboskolan (www.leteboskolan.se) är en kristen friskola, vars huvudman Letebo Utbildning AB ägs av församlingen Staden på Berget (www.stadenpaberget.se). Leteboskolan är en F-9 skola med grundsärskola. Inom ramen för Letebo Utbildning ABs verksamhet drivs även förskolorna Letebo Förskola och förskolan Rönnbäret i Kinna.
Leteboskolan ligger vackert nära skog och sjö, på landsbygden utanför Horred. Skolan drivs utifrån gällande skollag och den svenska läroplanen. Under de två senaste inspektionerna från Skolinspektionen, har Leteboskolan klarat sig utan anmärkning.
Såväl personal som vårdnadshavare väljer skolan på grund av dess storlek och det klimat som finns här. Personalen samlas varje morgon och startar gemensamt dagen med en stund tillsammans. Vi har kort andakt och får sedan chansen att tala med varandra om det där sista som behöver fixas inan eleverna kommer.
Vi söker nu dig som vill jobba på kontoret med varierande arbetsuppgifter. Du behöver kunna administrera löner och fakturor. Ta emot samtal från föräldrar och lotsa dem vidare är en viktigt uppgift, men också att du är kunnig i bokföring och budgetarbetet.
Du kommer att arbeta nära rektorerna (grundskola och förskola) och bistå dem i det ekonomiska arbetet.
På Leteboskolan arbetar vi för en utbildning där din roll kännetecknas av:
Goda relationer
Tydlighet och struktur under hela skoldagen
Effektiva anpassningar och utmaningar
Varierande undervisningsmetoder - både traditionella och nya, under utveckling.
Möjligheter att prova, göra om och prova på nytt
Stöd från kollegor och ledning

Är du den medarbetare vi söker?
Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group Services AB (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.

NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, individ och familj på den svenska marknaden. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Vi samverkar mycket även med vår systerkoncern Frösunda som är verksamma inom personlig assistans, funktionsvariation, individ och familj och äldreomsorg. Med 11 000 med­arbetare ser vi oss som viktiga aktörer inom våra branscher. I Skene har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 30 medarbetare. Denna tjänst är placerad i Skene alternativt på vårt filialkontor i Göteborg, Sisjön.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadminstratör hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik, löneberedning, och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen. Vara en support till verksamheterna inom lönefrågor. I dagsläget har vi Hogia som HR- och lönesystem, men vi har ett pågående projekt kring att byta system till HR Plus 8 tillsammans med Frösunda.

Dina egenskaper

Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt. Du känner dig bekväm med att snabbt kunna prioritera om, när så krävs.

Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, vågar ta initiativ, är kvalitetsmedveten, kan hantera deadlines och gillar många kontaktytor. Du är även strukturerad och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att dessa utförs på ett så effektivt sätt som möjligt.

Tillträde och varaktighet

Tillträde enligt överenskommelse

Heltid

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Intervjuer sker löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Vi undanber oss vänligt med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group Services AB (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.

NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, individ och familj på den svenska marknaden. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Vi samverkar mycket även med vår systerkoncern Frösunda som är verksamma inom personlig assistans, funktionsvariation, individ och familj och äldreomsorg. Med 11 000 med­arbetare ser vi oss som viktiga aktörer inom våra branscher. I Skene har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 30 medarbetare. Denna tjänst är placerad i Skene alternativt på vårt filialkontor i Göteborg, Sisjön.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadminstratör hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik, löneberedning, och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen. Vara en support till verksamheterna inom lönefrågor. I dagsläget har vi Hogia som HR- och lönesystem, men vi har ett pågående projekt kring att byta system till ett gemensamt HR- och lönesystem tillsammans med Frösunda.

Dina egenskaper

Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt. Du känner dig bekväm med att snabbt kunna prioritera om, när så krävs.

Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, vågar ta initiativ, är kvalitetsmedveten, kan hantera deadlines och gillar många kontaktytor. Du är även strukturerad och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att dessa utförs på ett så effektivt sätt som möjligt.

Tillträde och varaktighet

Tillträde enligt överenskommelse

Heltid

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Intervjuer sker löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Vi undanber oss vänligt med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Verksamhetsservice är den administrativa enheten som ansvarar för ekonomi, lön, pensioner, kontaktcenter, felanmälan samt ekonomi och fordonsadministration. Tillsammans är vi cirka 25 medarbetare.

Vi söker nu en serviceinriktad löneadministratör till vår löneenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Den löneadministratör vi söker ska arbeta med att administrera löner. Arbetet innefattar kontroll och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till medarbetare och chefer.
Arbetet innefattar mycket inmatnings uppgifter som:
*Registrera tidrapporter
*Registrera frånvaro
*Fördela lön på olika konton
*Rättelser i systemet

KVALIFIKATIONER
Meriterande om du har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt stöd vad gäller
personalfrågor, samt att du har en relevant utbildning som yrkeshögskola eller liknande. Du bör tidigare ha arbetat i Personec P/Winlas som är vårt IT-stöd för personal- och löneadministration. Du bör även ha kännedom om
de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda.

Du vill ha roligt på jobbet och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd och ödmjuk.
Du agerar lösningsinriktat och tar ansvar för att slutföra dina uppdrag i tid.
Du är strukturerad och kan hantera en varierad arbetsbörda. Du drivs av att göra nytta i verksamheten, är noggrann med fokus på god kvalité och service.
Du är en god ambassadör för kommunen. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet

Om du har vad som krävs och har en stark drivkraft för utveckling, samarbete och förnyelse så är du rätt person för oss.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga CV, intyg av utbildningar och betyg. Samt referensbrev eller rekommendationsbrev.
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Teknik- och serviceförvaltningen bygger ut, driver och underhåller kommunens infrastruktur, samt lämnar service till medborgare och övriga kommunala förvaltningar och bolag. Vi ansvarar även för det internt administrativa stödet. Förvaltningen, som har cirka 400 anställda, gör det därmed lättare att bo och verka i Marks Kommun.

Verksamhetsservice är den administrativa enheten. Vi ansvarar för lön och pensioner, växel/reception och felanmälan samt ekonomi - och fordonsadministration. Tillsammans är vi cirka 25 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Den löneadministratör vi söker ska arbeta med att administrera löner men även ha funktionen som administrativt stöd vad gäller personalfrågor för Teknik- och serviceförvaltningen. Det handlar om att ge stöd till chefer i samband med rekrytering, att skriva anställningsavtal, upprätta schema, göra LAS och företrädeslistor samt andra personaladministrativa uppgifter.
Arbetet med att administrera löner innefattar kontroll och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till anställda och chefer. I arbetet ingår också att hålla utbildningar och användarträffar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har aktuell och några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt stöd vad gäller personalfrågor, samt att du har en relevant utbildning som yrkeshögskola eller liknande. Det är en stor fördel om du tidigare har arbetat i Personec P/Winlas som är vårt IT-stöd för personal- och löneadministration. Du bör ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda.

Du vill ha roligt på jobbet och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd och ödmjuk. Du agerar lösningsinriktat och tar ansvar för att slutföra dina uppdrag i tid. Du är strukturerad och kan hantera en varierad arbetsbörda. Du drivs av att göra nytta i verksamheten, är noggrann med fokus på god kvalité och service. Du är en god ambassadör för kommunen. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet

Om du har vad som krävs och har en stark drivkraft för utveckling, samarbete och förnyelse så är du rätt person för oss. Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group Services AB (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och driven kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i stark tillväxt.
NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, individ och familj. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Med 6 000 med­arbetare ser vi oss som en viktig aktör inom branschen. I Skene där denna tjänst är placerad har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 25 medarbetare.
Vi söker nu en löneadminstratör som kommer arbeta med löneberedning och administrativa uppgifter kopplade till löneområdet.
Dina arbetsuppgifter
Som löneadminstratör hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik, löneberedning, och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen. Vara en support till verksamheterna inom lönefrågor.
Dina egenskaper
Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt. Du känner dig bekväm med att snabbt kunna prioritera om, när så krävs.
Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad och gillar många kontaktytor. Du är även strukturerad och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att dessa utförs på ett så effektivt sätt som möjligt.
Tillträde och varaktighet
Tillträde enligt överenskommelse
Heltid
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Ansökan och kontakt
Låter detta intressant är du välkommen med din ansökan till: [email protected]. Vid frågor kontakta lönechef Linda Avila på 0320-43 00 07.
Intervjuer sker löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.
Vi undanber oss vänligt med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


#jobbjustnu Visa mindre

Norlandia Health & Care Group (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.

NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, patienthotell, individ och familj och LSS, på den svenska marknaden. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Med 6 000 med­arbetare ser vi oss som en viktig aktör inom branschen. I Skene där denna tjänsten är placerad har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 25 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som löneassistent hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hantering kring anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen.

Dina egenskaper

Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt.

Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, strukturerad och noggrann.


Tjänstens varaktighet är från omgående tom 31 augusti 2020. Visa mindre

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Om företaget
Företaget är beläget i Marks kommun.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att stötta befintlig personal med diverse förekommande arbetsuppgifter på vår löneavdelning.
I dina uppgifter ingår bland annat avtalshantering, sammanställning av arbetsgivarintyg, svara på förfrågningar och statistikrapportering.


Din profil
Vi söker dig som är noggrann, serviceminded och trivs med administrativa uppgifter. Vidare är du självgående, ansvarstagande och har lätt för att lära dig nya saker.
Du trivs i en föränderlig miljö och vill aktivt delta i utvecklingen av företaget.
Erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter är meriterande men inget krav.

Tjänsten är på heltid med start omgående fram till 2019-08-31.
Ansöker gör du via vår hemsida: www.soderco.se
Ansökningar behandlas löpande så ansök gärna redan idag!
Sista ansökningsdag: 2019-04-19.
För frågor om tjänsten kontakta gärna Mira Vartiainen på 0723-63 23 60. Visa mindre