Lediga jobb som Löneadministratör i Mark

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en noggrann och prestigelös lön- och ekonomiadministratör till vårt kontor i Skene. Du kommer att ingå i ett mindre ekonomiteam och rapporterar till ekonomichefen. Som lön- och ekonomiadministratör hos oss kommer du att arbeta i en delad roll där en del är att arbeta med hela löneprocessen. I den andra delen kommer du att arbeta med reskontran. Rollen som lön- och ekonomiadministratör är på deltid, cirka 50%.
Du kommer att vara en del av vårt ekonomiteam och axla det fulla ansvaret för att säkerställa att all löneadministration sköts korrekt och effektivt.
Dina uppgifter kommer delvis att kretsa kring löneprocessen för våra 25 anställda. Detta inkluderar löneberedning, från ax till limpa, för både våra yrkesarbetare och tjänstemän, vilket kräver kunskap i att tolka och tillämpa olika avtal, inklusive bestämmelser kring OB, övertid och semester. Du ansvarar även för all lagstadgad rapportering till myndigheter, skatteinbetalningar samt kontakter med pensionsbolag. Utöver lön kommer du att komplettera ekonomiavdelningen med löpande uppgifter såsom hantering av reskontran samt att assistera vid bokslutprocessen. Du även vara behjälplig med andra förekommande uppgifter på kontoret.

Ansvarsområden
Dina uppgifter kommer delvis att kretsa kring löneprocessen för våra 25 anställda. Detta inkluderar löneberedning, från ax till limpa, för både våra yrkesarbetare och tjänstemän, vilket kräver kunskap i att tolka och tillämpa olika avtal, inklusive bestämmelser kring OB, övertid och semester. Du ansvarar även för all lagstadgad rapportering till myndigheter, skatteinbetalningar samt kontakter med pensionsbolag. Utöver lön kommer du att komplettera ekonomiavdelningen med löpande uppgifter såsom hantering av reskontran samt att assistera vid bokslutprocessen. Du även vara behjälplig med andra förekommande uppgifter på kontoret.
I den här rekrytering samarbetar Svenska Brandslangsfabriken AB med Randstad Finance. Urval och intervjuer kommer att påbörjas vecka 2, 2026. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Emily Hann, rekryteringskonsult, e-mail: [email protected]
 

Kvalifikationer
Du har minst en gymnasial utbildning inom ekonomi samt några års erfarenhet av att ha arbetat självständigt med hela löneprocessen och även med reskontra. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Visma Lön / Spiris är det meriterande.
I ditt arbetssätt är du noggrann, detaljorienterad och problemlösande. Du besitter god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa kontakt med människor i organisationen. Som person är du nyfiken, ödmjuk och social. Du har lätt för att skapa nya kontaktytor och besitter en god kommunikationsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till där det behövs. 

Om företaget

Svenska Brandslangfabriken AB Svebab
Svenska Brandslangsfabriken AB (Svebab) är Nordens enda producent av rundvävd, flatrullad och formstabil vävslang. Vi finns i Skene, ca 3,5 mil söder om Borås och vi är idag 25 medarbetare. Vi är kända för vår brandslang över stora delar av världen, inte minst tack vare den kvalitet vi levererar. Med hjälp av vår erfarenhet och den kompetens vi samlat på oss under många år har vi kunnat utveckla våra slangar så att de idag håller absoluta högsta klass. Detta är också grunden till att vi lyckats utveckla slangarna vidare, så att de nu också klarar kraven inom många andra områden. Vi kompletterar också vårt sortiment med produkter från andra tillverkare och ställer då lika höga krav på våra underleverantörer som på oss själva vad gäller kvaliteten och snabb service. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


Löneservice består utav ett arbetsteam om 10 personer. Två av dessa är idag systemförvaltare. Därutöver finns det pensionsadministratör, personalredogörare och löneadministratörer i teamet. Löneservice är organiserade under Teknik- och serviceförvaltningen och har ett nära samarbete med t ex HR och IT gällande löneprocessfrågorna i stort. Ett av alla fokusområden i kommunen gällande löneprocessen är att ta fram förstudie för kommande upphandling av lönesystemet samt revidering av löneprocessen. Löneservice är även med i arbetet för att utöka utvecklingstakten av digitala lösningar som förenklar vardagsrutiner för medarbetare och chef i hela kommunens organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Dina främsta arbetsuppgifter som systemförvaltare är att arbeta med den långsiktiga administrationen och driften av flera IT-system. Du ser till att systemen hela tiden utvecklas så att det stödjer kommunens chefer och medarbetare, att det är driftsäkert och att de som använder dem vet hur de ska göra. Du arbetar med att planera och genomföra bearbetningar/körningar löpande under månaden. Inom rollen står du i direkt kontakt med leverantören och samarbetar även med kommunens IT-enhet i samband med versionsuppdateringar, script-behov och dylikt.
Du håller i utbildningar för både medarbetare, chefer och personaladministratörer. Du administrerar behörigheter och ger löpande stöd och service till andra enheter såsom HR och ekonomi. Det inkluderar även att nå förbättringar och bidra i utvecklingsprojekt. Du kvalitetssäkrar data i lönesystemet både i rollen som systemförvaltare men också utifrån andra roller inom löneprocessen.
En andel av arbetet består även av löneadministration.
Aktuella system är: Visma Personec P, Winlas och Time Care.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av lönearbete är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat självständigt som systemförvaltare, helst i Personec P, Winlas. Vi ser det som mycket meriterande att du har arbetat med de systemen tidigare eller har erfarenhet från liknande system, samt att du har kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda och du har mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.

Du som söker är en strukturerad och målmedveten person. Du är noggrann och gillar att planera ditt arbete väl samt håller deadlines. Du tar ansvar i din roll och är duktig på att identifiera och hitta lösningar. Du är social och har lätt för att samarbeta med olika människor i din roll. Du tar initiativ och är trygg och säker i osäkra sammanhang och visar tydligt på en vilja att driva frågor inom löneservice.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.




ARBETSUPPGIFTER
Nu går en av våra löneadministratörer i pension och vi söker dennes efterträdare.
Som löneadministratör hos oss arbeta du med att administrera löner som bland annat innefattar kontroller och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till medarbetare och chefer.
Arbetet innefattar även inmatningsuppgifter såsom registrera tidrapporter, frånvaro. Fördela lön på olika konton, kontroll och rättelser av löneunderlag, utfärda arbetsgivarintyg och viss avtalstolkning. Du förväntas även kunna ge rådgivning och support till medarbetare och chefer, kunna hålla i utbildningar, användarträffar, och interna möten med verksamheter. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt.

Vi arbetar i dessa system: Visma/Personec P, Winlas, Neptun, Time Care.
Mycket meriterande att du har arbetat med de systemen tidigare men även om du har erfarenhet från liknande system.

KVALIFIKATIONER
Yrkesutbildning minst 2 år eller liknande yrkeshögskola eller likande inom löneadministration, administration eller chefsstöd.
Några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administration. Goda IT kunskaper och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
God kännedom om de lagar och avtal som gäller offentlig verksamhet, exempelvis anställningsavtal, arbetstidslagstiftning, semesterlagstiftning och dylikt inom personaladministration.
Du arbetar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vi ser att du är en person som bibehåller ett gott humör även i perioder då det finns motgångar.
Du kan anpassa dig och hittar win-win lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och har lätt för att sätta dig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet består av löneadministrativa uppgifter såsom registrering av anställningar, kontroll och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till medarbetare och chefer.
*Registrera tidrapporter
*Registrera frånvaro
*Fördela lön på olika konton
*Rättelser i systemet
*Informera- och utbilda medarbetare och chefer

KVALIFIKATIONER
Meriterande om du har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt stöd vad gäller personalfrågor, samt att du har en relevant utbildning som yrkeshögskola eller liknande. Du bör tidigare ha arbetat i Personec P och Winlas som är vårt IT-stöd för personal- och löneadministration. Du bör även ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda.

Du vill ha roligt på jobbet och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd och ödmjuk.
Du agerar lösningsinriktat och tar ansvar för att slutföra dina uppdrag i tid.
Du är strukturerad och kan hantera en varierad arbetsbörda.
Du drivs av att göra nytta i verksamheten, är noggrann med fokus på god kvalité och service.
Du är en god ambassadör för kommunen. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet

Om du har vad som krävs och har en stark drivkraft för utveckling, samarbete och förnyelse så är du rätt person för oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga CV, intyg av utbildningar och betyg. Samt referensbrev eller rekommendationsbrev.
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Leteboskolan (www.leteboskolan.se) är en kristen friskola, vars huvudman Letebo Utbildning AB ägs av församlingen Staden på Berget (www.stadenpaberget.se). Leteboskolan är en F-9 skola med grundsärskola. Inom ramen för Letebo Utbildning ABs verksamhet drivs även förskolorna Letebo Förskola och förskolan Rönnbäret i Kinna.
Leteboskolan ligger vackert nära skog och sjö, på landsbygden utanför Horred. Skolan drivs utifrån gällande skollag och den svenska läroplanen. Under de två senaste inspektionerna från Skolinspektionen, har Leteboskolan klarat sig utan anmärkning.
Såväl personal som vårdnadshavare väljer skolan på grund av dess storlek och det klimat som finns här. Personalen samlas varje morgon och startar gemensamt dagen med en stund tillsammans. Vi har kort andakt och får sedan chansen att tala med varandra om det där sista som behöver fixas inan eleverna kommer.
Vi söker nu dig som vill jobba på kontoret med varierande arbetsuppgifter. Du behöver kunna administrera löner och fakturor. Ta emot samtal från föräldrar och lotsa dem vidare är en viktigt uppgift, men också att du är kunnig i bokföring och budgetarbetet.
Du kommer att arbeta nära rektorerna (grundskola och förskola) och bistå dem i det ekonomiska arbetet.
På Leteboskolan arbetar vi för en utbildning där din roll kännetecknas av:
Goda relationer
Tydlighet och struktur under hela skoldagen
Effektiva anpassningar och utmaningar
Varierande undervisningsmetoder - både traditionella och nya, under utveckling.
Möjligheter att prova, göra om och prova på nytt
Stöd från kollegor och ledning

Är du den medarbetare vi söker?
Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group Services AB (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.

NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, individ och familj på den svenska marknaden. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Vi samverkar mycket även med vår systerkoncern Frösunda som är verksamma inom personlig assistans, funktionsvariation, individ och familj och äldreomsorg. Med 11 000 med­arbetare ser vi oss som viktiga aktörer inom våra branscher. I Skene har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 30 medarbetare. Denna tjänst är placerad i Skene alternativt på vårt filialkontor i Göteborg, Sisjön.

Dina arbetsuppgifter

Som löneadminstratör hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hantering av anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik, löneberedning, och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen. Vara en support till verksamheterna inom lönefrågor. I dagsläget har vi Hogia som HR- och lönesystem, men vi har ett pågående projekt kring att byta system till ett gemensamt HR- och lönesystem tillsammans med Frösunda.

Dina egenskaper

Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas i snabb takt och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt. Du känner dig bekväm med att snabbt kunna prioritera om, när så krävs.

Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, vågar ta initiativ, är kvalitetsmedveten, kan hantera deadlines och gillar många kontaktytor. Du är även strukturerad och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att dessa utförs på ett så effektivt sätt som möjligt.

Tillträde och varaktighet

Tillträde enligt överenskommelse

Heltid

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Intervjuer sker löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Vi undanber oss vänligt med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Verksamhetsservice är den administrativa enheten som ansvarar för ekonomi, lön, pensioner, kontaktcenter, felanmälan samt ekonomi och fordonsadministration. Tillsammans är vi cirka 25 medarbetare.

Vi söker nu en serviceinriktad löneadministratör till vår löneenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Den löneadministratör vi söker ska arbeta med att administrera löner. Arbetet innefattar kontroll och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till medarbetare och chefer.
Arbetet innefattar mycket inmatnings uppgifter som:
*Registrera tidrapporter
*Registrera frånvaro
*Fördela lön på olika konton
*Rättelser i systemet

KVALIFIKATIONER
Meriterande om du har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt stöd vad gäller
personalfrågor, samt att du har en relevant utbildning som yrkeshögskola eller liknande. Du bör tidigare ha arbetat i Personec P/Winlas som är vårt IT-stöd för personal- och löneadministration. Du bör även ha kännedom om
de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda.

Du vill ha roligt på jobbet och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd och ödmjuk.
Du agerar lösningsinriktat och tar ansvar för att slutföra dina uppdrag i tid.
Du är strukturerad och kan hantera en varierad arbetsbörda. Du drivs av att göra nytta i verksamheten, är noggrann med fokus på god kvalité och service.
Du är en god ambassadör för kommunen. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet

Om du har vad som krävs och har en stark drivkraft för utveckling, samarbete och förnyelse så är du rätt person för oss.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga CV, intyg av utbildningar och betyg. Samt referensbrev eller rekommendationsbrev.
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

ARBETSUPPGIFTER
Den löneadministratör vi söker ska arbeta med att administrera löner 50% men även ha funktionen som administrativt stöd vad gäller personalfrågor för Teknik- och serviceförvaltningen 50%, den rollen heter personalredogörare. Det handlar om att ge stöd till chefer i samband med rekrytering, att skriva anställningsavtal, upprätta schema, göra LAS och företrädeslistor samt andra personaladministrativa uppgifter.
Arbetet med att administrera löner innefattar kontroll och rättelser av löneunderlag och uppgifter i lönesystemet, att utfärda intyg, lämna uppgifter till olika myndigheter samt ge support till medarbetare och chefer. I arbetet ingår också att hålla utbildningar och användarträffar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har aktuell och några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt stöd vad gäller
personalfrågor, samt att du har en relevant utbildning som yrkeshögskola eller liknande. Du bör tidigare har arbetat i Personec P, Winlas som är vårt IT-stöd för personal- och löneadministration. Du bör ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda.

Du vill ha roligt på jobbet och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd och ödmjuk.
Du agerar lösningsinriktat och tar ansvar för att slutföra dina uppdrag i tid.
Du är strukturerad och kan hantera en varierad arbetsbörda.
Du drivs av att göra nytta i verksamheten, är noggrann med fokus på god kvalité och service.
Du är en god ambassadör för kommunen. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet

Om du har vad som krävs och har en stark drivkraft för utveckling, samarbete och förnyelse så är du rätt person för oss.
Varmt välkommen med din ansökan!

Sammanfattning:
*Relevant utbildning
Som yrkeshögskola eller liknande inom Administration, chefsstöd
och eller Löneadministration.
*Erfarenhet -
Några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och administrativt
stöd vad gäller personalfrågor bland annat.
*Lagar och avtal -
Bör ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig
verksamhet.
*Samarbetsorienterad (social stil) -
Du anpassar dig och hittar win-win lösningar genom ett
prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
*Lösningsorienterad (problemlösningsförmåga) -
Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
*Strukturerad (målmedvetenhet) -
Du arbetar enligt en tydlig process. Organiserar och planerar ditt
arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.



ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.
NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, patienthotell, individ och familj och LSS, på den svenska marknaden. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Med 6 000 med­arbetare ser vi oss som en viktig aktör inom branschen. I Skene där denna tjänsten är placerad har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 25 medarbetare.
Vi söker nu en löneadminstratör/assistent som både kommer arbeta med löneberedning och administrativa uppgifter kopplade till löneområdet.


Dina arbetsuppgifter
Som löneadminstratör/assistent hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med löneberedning, hantering kring anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen.


Dina egenskaper
Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt.
Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, strukturerad och noggrann.
För att klara de krav som tjänsten ställer är det ett krav att du studerat vid yrkeshögskola inom löneområdet eller har arbetslivserfarenhet inom löneområdet (minst 2 år).


Tillträde och varaktighet
Tillträde enligt överenskommelse
Heltid
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning


Ansökan och kontakt
Låter detta intressant är du välkommen med din ansökan till: [email protected]. Vid frågor kontakta redovisningschef Emilia Freed på 070-45 57 649.
Intervjuer sker löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.
Vi undanber oss vänligt med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Norlandia Health & Care Group (NHC) söker nu en strukturerad, engagerad och noggrann kollega till löneavdelningen. Vi erbjuder dig en händelserik och dynamisk arbetsplats i starkt tillväxt.

NHC erbjuder individanpassade och kvalitativa tjänster inom äldreomsorg, förskolor, patienthotell, individ och familj och LSS, på den svenska marknaden. Norlandia Sverige ingår i Norlandia Health & Care Group AS, en norsk koncern. Med 6 000 med­arbetare ser vi oss som en viktig aktör inom branschen. I Skene där denna tjänsten är placerad har vi vårt Shared Service Center avseende redovisning och lön med 25 medarbetare.

Vi söker nu en löneadminstratör som kommer arbeta med löneberedning och administrativa uppgifter kopplade till löneområdet.


Dina arbetsuppgifter

Som löneadminstratör hos oss kommer du att få lära dig våra system och tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med löneberedning, hantering kring anställningsavtal, utfärda arbetsgivarintyg och övriga intyg, svara på förfrågningar, redovisa statistik och övriga administrativa uppgifter som uppstår på avdelningen. Vara en support till verksamheterna inom lönefrågor.

Dina egenskaper

Du trivs i ett företagsklimat som förändras och utvecklas och du vill vara en aktiv del i denna förändring. Du är en person som motiveras av att ta ansvar och driva utvecklingen framåt på ett proaktivt sätt.

Vi söker dig som är intresserad av administrativt arbete ur ett löneperspektiv, och vill ha en aktiv roll i utvecklingen av våra processer. Som person har du god samarbetsförmåga, är engagerad, serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Tidigare erfarenhet av lönearbete är ett krav.


Provanställning om 6 månader tillämpas. Visa mindre