Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Mark

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en nyckelroll som gör skillnad varje dag?

Som personaladministratör hos oss blir du en viktig del av löneservice och en trygg punkt för både chefer och medarbetare på förvaltningen. Du ser till att allt fungerar smidigt från anställningsavtal och introduktion av nyanställda till avslut av anställningar. Du följer upp tidrapporter och frånvaro tillsammans med enhetschefer, förebygger felaktiga löneutbetalningar och ger stöd genom utbildning i våra lönesystem Personec och Lasia. Du arbetar även med Las-hantering och säkerställer att lag och rutiner efterföljs. Dessutom har du en aktiv roll i löneöversynsprocessen.

En central del av ditt uppdrag är att ansvara för posthanteringen inom hela förvaltningen. Det innebär att du ser till att inkommande och utgående post hanteras korrekt och säkert enligt gällande rutiner och riktlinjer. Din närvaro är avgörande för att flödet ska fungera du är den som håller ihop arbetsuppgiften och garanterar att känslig information hanteras med största noggrannhet. Utöver detta ansvarar du för utfärdande av ID-kort och företagskort, inklusive ID06 för byggarbetsplatser, vilket är en viktig del för att säkerställa behörigheter och skapa trygghet i verksamheten.

Du är en naturlig kontaktperson för lönefrågor och samarbetar nära med personalredogörare och löneadministratörer. Slutligen ser du till att intranätet är uppdaterat och att enhetens kommunikationsbehov tas om hand så att alla har rätt information i rätt tid. Du bidrar till att upprätthålla kvalitet, följa lagar och riktlinjer samt ge chefer och medarbetare det stöd de behöver för att fokusera på kärnverksamheten.

Vi tror att du är en engagerad och omtänksam person som gillar att arbeta nära människor. Du är jordnära och klok, har förmågan att lyssna och skapa förtroende. Du ser helheten och förstår din roll i den, samtidigt som du har öga för detaljer som gör skillnad. Din kombination av struktur och värme gör dig till en person som både kollegor och chefer uppskattar att ha vid sin sida.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning

Yrkeshögskola eller liknande inom löneadministration, administration eller chefsstöd.

Erfarenhet och Branscherfarenhet

Minst 1 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och/eller administration.

Meriterande med erfarenhet av offentlig verksamhet, kunskap om lagar och kollektivavtal.

Systemkunskaper

Meriterande med kunskaper om olika system, främst Personec P, Lasia och Time Care/Multi Access

Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.

Du anpassar dig och hittar win-win lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Ser logik och samband i en komplex miljö.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.




ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningen i Marks kommun rustar sig för framtiden!
Vi inrättar en ny tjänst som bemanningsspecialist som ska vara ett direkt konsultativt stöd till chefer i bemanningsplanering och schemaläggning. Tjänsten är strategisk och placeras direkt under verksamhetschef för kompetens och resursverksamheten. Du kommer att agera som förvaltningens expert i schemaplanering, arbeta med support och utbildning i schemaläggningssystemet men även med analys och förbättringsarbete.

• Du kommer att stödja chefer på ett strukturerat och systematiskt arbetssätt för att nå en ändamålsenlig bemanning och schemaläggning inom våra verksamheter.

• Som bemanningsspecialist ska du följa upp och säkerställa hållbara scheman utifrån kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi.

• Du ska vara ett operativt stöd till chefer vad gäller schema och bemanning
i allt från bemanningskrav och schemaplanering till färdigt schema och uppföljning.

• Du kommer fortlöpande att utbilda chefer, stödfunktioner samt medarbetare i bemanningsprocessen.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som bemanningsspecialist skall du ha tidigare erfarenhet av personal och bemanningsekonomi, samt av resursplanering och schemaläggning för personal som arbetar dygnet runt.
Du skall även ha stor erfarenhet inom arbetsrättsliga avtal och lagar som styr schemaläggningen samt att du tidigare har arbetat i schemaverktyget Time Care Multi Access.

Mycket stor vikt kommer läggas vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten.
För att lyckas i uppdraget krävs att du har erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor.
Vi ser gärna att du har utbildning som är relevant för uppdraget.

• Vi förväntar oss att du är flexibel, strukturerad, och har förmåga att ta egna initiativ till att utveckla nya arbetssätt och rutiner.

• Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt.

• Du har ett professionellt förhållningssätt, gillar utmaningar, är utvecklingsinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta och leda processarbeten.

• Du har en god pedagogisk förmåga och kan förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt.

• Du har god förmåga att kommunicera tydligt i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre